今天小編來(lái)講一講檔案數(shù)字化過(guò)程中檔案實(shí)體的管理要求？

1）項(xiàng)目承建方應(yīng)按照工作計(jì)劃分批調(diào)檔，并進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，與太和縣檔案館確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后填寫檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時(shí)間和經(jīng)辦人等。

2）項(xiàng)目承建方在數(shù)字化加工生產(chǎn)過(guò)程中，必須確保所有檔案實(shí)體安全，確保在整理和數(shù)字化加工過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成損傷，出現(xiàn)檔案損毀的，需按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，并進(jìn)行修復(fù)和登記。

3）檔案數(shù)字化過(guò)程中要建立檔案流程單，流程單包括檔號(hào)、加工工序、設(shè)備編號(hào)、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時(shí)間等，數(shù)字化加工過(guò)程中檔案流程單應(yīng)與檔案實(shí)體同步流轉(zhuǎn)。

4）正在進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫(kù)（柜），不得在加工工位上留存過(guò)夜。

5）數(shù)字化檔案要專人專柜保管，數(shù)字化加工完畢的檔案要及時(shí)歸還入庫(kù)。

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數(shù)字檔案整理

數(shù)字檔案館建設(shè)流程，相信大家可能對(duì)這個(gè)字眼有些許陌生，但其實(shí)數(shù)字檔案館建設(shè)流程也已經(jīng)廣泛的應(yīng)用在我們生活中來(lái)了，什么？你們不相信？那我?guī)Т蠹铱匆幌滤谖覀兩钪械膽?yīng)用吧。

對(duì)于還在上大學(xué)的朋友來(lái)說(shuō)掛科一定是噩夢(mèng)啦，那么你怎么去查詢自己的成績(jī)呢？對(duì)了，就是上教務(wù)系統(tǒng)查詢，這個(gè)系統(tǒng)就是“檔案數(shù)字化”其中的一個(gè)模塊，學(xué)生的成績(jī)管理也只是檔案管理中的一小部分。

隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，數(shù)字檔案館建設(shè)流程技術(shù)也越來(lái)越成熟，更多的企事業(yè)單位也已經(jīng)用“檔案數(shù)字化”取代了傳統(tǒng)的檔案管理工作。

當(dāng)然對(duì)企業(yè)而言數(shù)字檔案整理其實(shí)更為重要，您若有需要我向您推薦河南華圖信息技術(shù)有限公司，它是一家專業(yè)從事檔案整理加工,檔案整理外包服務(wù),數(shù)字化檔案加工掃描的數(shù)據(jù)錄入等“服務(wù)”、集檔案信息化建設(shè)、檔案事業(yè)信息化發(fā)展技術(shù)研究、設(shè)計(jì)和開發(fā)并提供相關(guān)服務(wù)，集研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)于一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。相信對(duì)您會(huì)有幫助的

現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展飛快，數(shù)字檔案管理使用起來(lái)也是方便，但同樣也存在許多問(wèn)題，如果不好好處理這些問(wèn)題的話，可能會(huì)帶來(lái)一些損失，那我希望下面的內(nèi)容對(duì)你有所幫助。

安全問(wèn)題；數(shù)字化檔案管理的運(yùn)行使工作效率得到很大提高，同時(shí)，也產(chǎn)生了諸如錄入與檢索問(wèn)題、開放與安全問(wèn)題、以及資源的權(quán)屬問(wèn)題之間的矛盾。這些問(wèn)題的產(chǎn)生和處理又會(huì)衍生查找內(nèi)容不、安全保密措施不到位、儲(chǔ)存的信息被不明原因的修改等一系列新問(wèn)題。資金保障；數(shù)字化檔案管理所需資金數(shù)字是巨大的。由于現(xiàn)行的檔案管理主體是以紙質(zhì)為主，不能適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的需求，滿足不了數(shù)字信息利用的要求，只有通過(guò)利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等專業(yè)設(shè)備進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案，并通過(guò)應(yīng)用軟件及硬件設(shè)施的支持才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。

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