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在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，復(fù)印機(jī)往往是使用頻率較高的公共設(shè)備。

一般的，在單位使用復(fù)印機(jī)應(yīng)當(dāng)遵循先來(lái)后到原則，如果后來(lái)的同事文件比較急或者文件數(shù)量比較少的話，可以讓同事先復(fù)印。

在單位一般不要復(fù)印私人的資料，這樣不僅會(huì)影響自己的印象，還有可能讓同事認(rèn)為你是貪圖小便宜的人。

高xiao率低成本的運(yùn)營(yíng)：復(fù)印機(jī)租賃公司一般會(huì)選擇質(zhì)量和復(fù)印性能比較好的機(jī)型來(lái)作為主打產(chǎn)品，這樣就便于管理耗材、管理零配件和更容易培養(yǎng)維修人員，采用標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作模式可以讓每個(gè)技術(shù)人員的維護(hù)多臺(tái)設(shè)備，以此來(lái)降低公司的成本。

20世紀(jì)初，文件圖紙的復(fù)印主要用藍(lán)圖法和重氮法。重氮法較藍(lán)圖法方便、迅速，得到廣泛的應(yīng)用。后來(lái)又出現(xiàn)了染料轉(zhuǎn)印、銀鹽擴(kuò)散轉(zhuǎn)印和熱敏復(fù)印等多種復(fù)印方式。

1938年，美國(guó)的卡爾森將一塊涂有硫磺的鋅板用棉布在暗室中摩擦，使之帶電，然后在上面覆蓋以帶有圖像的透明原稿，曝光之后撒上石松粉末即顯示出原稿圖像。這是靜電復(fù)印的原始方式。

1950年，以硒作為光導(dǎo)體，用手工操作的第yi臺(tái)普通紙靜電復(fù)印機(jī)問(wèn)世；1959年又出現(xiàn)了性能更為完善的914型復(fù)印機(jī)。自此以后，復(fù)印機(jī)的研究和生產(chǎn)發(fā)展很快。靜電復(fù)印已成為應(yīng)用廣的復(fù)印方法。

60年代kai始了彩色復(fù)印的研究，所用方法基本上為三基色分解，另加黑色后成為四色復(fù)印。70年代后期，在第三次國(guó)際靜電攝影會(huì)議上發(fā)表了用光電泳方法一次彩色成像的研究報(bào)告，這比以前所采用的方法又前進(jìn)了一步。到了九十年代又出現(xiàn)了激光彩色復(fù)印機(jī)。