做好會(huì)議方案的征求意見和報(bào)批工作。方案確定前應(yīng)當(dāng)充分征求各方意見，嚴(yán)格履行報(bào)批程序，盡量減少會(huì)議事項(xiàng)的中途變更和增減。后，通過對(duì)會(huì)議宏觀上的把握來調(diào)控具體事項(xiàng)。行為細(xì)分是指根據(jù)參展商的參展動(dòng)機(jī)、購(gòu)買動(dòng)機(jī)、購(gòu)買狀態(tài)或?qū)φ褂[會(huì)的態(tài)度等進(jìn)行劃分，其中參展動(dòng)機(jī)被認(rèn)為是進(jìn)行展覽市場(chǎng)細(xì)分的起點(diǎn)。例如，有些會(huì)議想安排的內(nèi)容很多，但為了確保整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的緊湊有序、不出差錯(cuò)，就需要壓縮會(huì)議議程；有些會(huì)議經(jīng)費(fèi)比較緊張，就需要相應(yīng)簡(jiǎn)化議程、活動(dòng)、場(chǎng)景布置等來減少支出。

云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個(gè)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價(jià)比的會(huì)議會(huì)展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

 會(huì)展策劃流程分析一共分為六點(diǎn)：包括市場(chǎng)調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓(xùn)，材料制作，展臺(tái)布置，相關(guān)服務(wù)，活動(dòng)評(píng)估。

會(huì)展策劃流程一：對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研

　　收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

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(1)展覽會(huì)的類型。組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的展覽會(huì)，因?yàn)檎鬓k的展覽會(huì)、公益性質(zhì)的展覽會(huì)和商貿(mào)展覽會(huì)在具體操作模式和策略的制定上有很大區(qū)別。

(2)產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。導(dǎo)致展覽目標(biāo)市場(chǎng)定位復(fù)雜的原因之一是一次展覽會(huì)往往要涉及多個(gè)產(chǎn)業(yè)。如舉辦一次汽車展覽會(huì)，組織者除考慮汽車生產(chǎn)企業(yè)外，還要努力吸引銷售、運(yùn)輸?shù)绕囆枨筝^大的企業(yè)，甚至一些研究機(jī)構(gòu)等。