檔案管理軟件的起源

相比于紙質(zhì)檔案管理的復(fù)雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當(dāng)年的財(cái)務(wù)管理軟件晚多少，當(dāng)用友也還是一家小公司的時(shí)候，檔案管理軟件也已經(jīng)開(kāi)始出現(xiàn)了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個(gè)時(shí)候開(kāi)始算起，也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜，雖然我們從無(wú)人敢說(shuō)檔案管理工作不重要，但“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)不要”的現(xiàn)象，在檔案工作身上，仍體現(xiàn)的淋漓盡致

檔案管理系統(tǒng)面對(duì)的對(duì)象

無(wú)論是開(kāi)發(fā)哪款軟件系統(tǒng)，了解清楚對(duì)象、需求是產(chǎn)品經(jīng)理的責(zé)任，清晰的需求才能開(kāi)發(fā)滿足客戶的產(chǎn)品。醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)的對(duì)象是各類檔案資料，服務(wù)對(duì)象是檔案利用者，檔案管理所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會(huì)利用檔案時(shí)集中、系統(tǒng)之間的矛盾。檔案管理就其基本性質(zhì)、基本作用來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)管理、服務(wù)性的工作，檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，它僅僅屬于管理性的工作，但它間接為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，間接的可以產(chǎn)生物質(zhì)財(cái)富，否則也就沒(méi)有存在的必要，也難以發(fā)展。

檔案管理是技術(shù)活

檔案管理看似僅僅是保存一份文件，其實(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這么簡(jiǎn)單。從學(xué)科建設(shè)角度看，“檔案學(xué)”是大學(xué)里開(kāi)設(shè)的一個(gè)專業(yè)，培養(yǎng)本科生、研究生，并形成了相關(guān)的學(xué)科體系，有不少學(xué)者、專家在鉆研它、考究它、發(fā)展它，圍繞“檔案”著書(shū)立說(shuō)。從實(shí)際工作角度審視，檔案工作不僅有專門的法律《檔案法》保護(hù)，曉諭大家人人都有履行與監(jiān)督法律的義務(wù)和責(zé)任，而具體工作，譬如檔案的整理、保護(hù)、鑒定等，都具有較強(qiáng)的針對(duì)性和技術(shù)性，不經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)和實(shí)踐操練根本無(wú)法做好這項(xiàng)工作。

河南云信海所搭建的醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)，協(xié)助檔案工作者進(jìn)行檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化。