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在此時，會議系統(tǒng)軟件不僅進入有序的機構(gòu)環(huán)境，而且還保證了會議的高i效進行，這種會議解決辦法無疑是在世界范圍內(nèi)具有實際意義的會議機構(gòu)的專i用工具，被稱為第三代會議系統(tǒng)軟件，又稱智能會議系統(tǒng)軟件。

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無紙會議系統(tǒng)軟件可以調(diào)節(jié)回波消除，回波消除會損害視頻會議系統(tǒng)的實際效果，因此一般視頻會議系統(tǒng)軟件都會提供回波消除器，但是有些視頻會議系統(tǒng)軟件不提供回波消除器，如有些手機軟件視頻會議系統(tǒng)軟件，其回波消除的實際效果比較差，那么大家也一定要配置帶有回波抑制器的話筒。所有檢測到回音的人，都必須在此外一方打開外接音響，然后再觀看自己的聲音是否能聽到，若無回音抑止一切正常，則回音抑止失效。

每個音頻處理設備的功能如下：

均衡：還包括一些濾波器，它們分別通過提升、衰減或去除不同頻率和頻段的信號，來補償各個頻率點(頻段)的原始聲音的不適當比例，并處理美化音色。

效果器：效果器包含延遲和混響兩種效果成分，還有延遲和混響特性，它們也屬于效果器中的一種，效果器通過使用電子手段(模擬或數(shù)字)模擬閉室空間中聲音信號的反射和混響特性，從而構(gòu)成聲音的特定空間感，使其音色豐滿而悅耳，也能產(chǎn)生一些特殊的聲音效果。

壓限器：這種信號處理裝置有壓縮器，擴展器，限制器。它包括壓縮和限制功能，它是一種增益隨信號大小變化的放大器，它能壓縮或擴展音頻信號的動態(tài)范圍，從而達到防止失真，提高信噪比，保護音響設備，以及進行聲音控制和處理等目的。

激勵成分：又稱聽覺激勵成分，是指在原始音樂信號中加入適當?shù)闹懈叽沃C波成分，使音色變亮、音質(zhì)提高而不增加音量，通過調(diào)節(jié)可以突出某一樂器的音色成分，或模擬現(xiàn)場表演的環(huán)境反射，使信號更具有自然鮮明的現(xiàn)場感和細膩感。

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會議室音頻系統(tǒng)我們要根據(jù)實際需要確定音響設備的選擇及種類，將現(xiàn)有家用廣播類的音響擴音系統(tǒng)區(qū)別開來，否則企業(yè)會議室選用家庭影院式的產(chǎn)品會讓人覺得很不專i業(yè)。

確定實際環(huán)境中房間的吸聲工作，盡量保證減小房間的聲波反射面積，從而減少反射聲、混響和嘯叫的可能性，例如簡單地通過鋪地毯、掛窗簾就可以達到吸聲效果。

確定需要達到的聲壓級和音箱數(shù)目及特點

會議音箱應有專i業(yè)設備配合，并由經(jīng)過培訓的人員操作。

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專i業(yè)音響設備主要包括：調(diào)音臺、會議話筒(可選擇使用帶主機的會議話筒)、無線手持式話筒(供主持人使用)、話筒數(shù)量根據(jù)客戶要求配置，可考慮采用隨機配置。功率放大器也很重要，會議音箱推薦采用兩個功率放大器來支持四個音箱的擴音，這樣可以保證音箱的功率和阻抗的匹配。如對會議室音頻系統(tǒng)要求較高，可考慮配以平衡器，效果器，反饋抑制器，壓力限制器等周邊設備。相同的會議室音頻系統(tǒng)還可以考慮更簡單的平衡器，配上數(shù)字處理器。