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欣力高為你解答有關(guān)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的問(wèn)題

1會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是什么？

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

2會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)在實(shí)際工作中有用嗎?

答：會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)涉及的領(lǐng)域比較廣泛，比如會(huì)議室使用情況，時(shí)間安排，人員安排，消息推送，人臉識(shí)別，會(huì)議簽到，設(shè)備安排，會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)計(jì)以及會(huì)議進(jìn)程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。還可以搜集l會(huì)議室使用情況，當(dāng)會(huì)議室使用不均勻，存在浪費(fèi)資源或者過(guò)度占用，以及設(shè)備不到位情況時(shí)，通過(guò)該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，zui大可能地提高工作效率。

3會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝麻煩嗎?

答：會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件的安裝主要是顯示屏的安裝，目前以融靖電子的會(huì)議發(fā)布屏為例，只需要一根網(wǎng)線，通過(guò)POE供電的方式即可，安裝的專業(yè)支架支持玻璃墻面 、木板墻面、石膏板墻面的多種環(huán)境安裝。軟件部署支持云端部署、虛擬機(jī)部署、專業(yè)服務(wù)器部署等等方式。公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

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什么是會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)？

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能否提高工作效率?

答：是的！因?yàn)檫@種會(huì)議系統(tǒng)不僅節(jié)省了人力，而且提高了會(huì)議的效率。在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)8小時(shí)預(yù)約而實(shí)際會(huì)議只有2小時(shí)，或者會(huì)議室又被預(yù)訂的情況。在不在現(xiàn)場(chǎng)的情況下，這些問(wèn)題需要軟硬件結(jié)合解決。

會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)流行嗎？

答：是的，因?yàn)榕c一些沒(méi)有預(yù)約系統(tǒng)的會(huì)議組織相比，使用會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)的效率有了很大的提高，不僅降低了成本，而且提高了企業(yè)各方面的效率。目前，在我國(guó)，特別是在一、二線城市，會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)已經(jīng)越來(lái)越普及。使用這個(gè)系統(tǒng)的公司大大提高了他們的工作效率。

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會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成?

答：會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)采用開(kāi)放式平臺(tái)，可與多個(gè)第三方系統(tǒng)連接，如視頻會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議前可自動(dòng)調(diào)用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，會(huì)后自動(dòng)掛斷，還可接入門(mén)禁系統(tǒng)。刷l卡登錄會(huì)議，還可以連接到中控系統(tǒng)，在會(huì)議開(kāi)始時(shí)自動(dòng)開(kāi)啟燈光、投影等設(shè)備的電源。會(huì)議結(jié)束時(shí)，它將自動(dòng)關(guān)閉。

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)核心價(jià)值：

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)是集控于一體、傳遞、存儲(chǔ)、維護(hù)和使用信息的會(huì)議管理系統(tǒng)?？梢栽陬A(yù)訂之后鎖定會(huì)議

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)因特網(wǎng)遠(yuǎn)程控制會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，無(wú)需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、觀眾和時(shí)間內(nèi)可以播放不同會(huì)議信息內(nèi)容。無(wú)論您在國(guó)內(nèi)或國(guó)外，只要能聯(lián)網(wǎng)就能管理。

加強(qiáng)會(huì)議組織工作預(yù)約系統(tǒng)中的智能平板還可以在空閑時(shí)及時(shí)發(fā)

參加會(huì)議的一鍵式消息通知、共享日程、查詢等功能。在會(huì)議組織中減少重復(fù)、無(wú)效的溝通與協(xié)調(diào)過(guò)程，提高會(huì)議的組織效率。

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zui大限度利用會(huì)議室

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)利用時(shí)間、日程表對(duì)會(huì)議室的占用情況進(jìn)行二維顯示，利用此功能，會(huì)議室申請(qǐng)者可以清楚地了解當(dāng)前會(huì)議室的占用情況、占用時(shí)間。為方便申請(qǐng)人區(qū)分，預(yù)定時(shí)間和空閑時(shí)間

開(kāi)放會(huì)議室，增加收入

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可以支持內(nèi)外雙重的會(huì)議預(yù)約價(jià)格。為了便于管理，可分別設(shè)置內(nèi)部?jī)r(jià)格和外部?jī)r(jià)格。