廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——學(xué)校智能會(huì)議系統(tǒng)

一個(gè)強(qiáng)大的會(huì)議系統(tǒng)能做什么：

1.不論同一地區(qū)或跨地區(qū)、不同城市、不同國家，均可實(shí)現(xiàn)可快速秒選的會(huì)議室

2.及時(shí)處理變更和取消預(yù)定

3.自助訪客管理，客人登記及時(shí)有效

4.除會(huì)議室預(yù)訂外，還可以同時(shí)提供其他服務(wù)，例如：移動(dòng)式工作間、飲食、車輛、桌位安排、會(huì)議室預(yù)訂所需的設(shè)備和各種資源。

欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——學(xué)校智能會(huì)議系統(tǒng)

5.向餐館發(fā)送自動(dòng)通知和訂單，以及客戶定制外賣菜單服務(wù)

6.整合公司 ERP系統(tǒng)，計(jì)算會(huì)議費(fèi)用

7.編寫會(huì)議室和資源使用情況報(bào)告

8.不需要手動(dòng)更新，系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新當(dāng)前的日程表

會(huì)議系統(tǒng)可以會(huì)議資源管理:

1.地區(qū)管理

描述：區(qū)域是指一個(gè)大的區(qū)域，比如廣州、上海、北京，或大型科技園區(qū)被分成若干區(qū)域這一類型。

2、建筑物管理

描述：建筑物是指包含在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的建筑物這種類型。

3、樓層管理

描述：樓層是指建筑物中的某一層。

4.會(huì)議室管理

會(huì)議室指一層樓內(nèi)的會(huì)議室。

5.管理設(shè)備資源

設(shè)備資源主要指會(huì)議室所使用的資源，分為輔助資源和移動(dòng)資源。

與會(huì)議室內(nèi)固定設(shè)備(如桌子、椅子、會(huì)議系統(tǒng)、投影儀、一體機(jī)等)和可調(diào)配移動(dòng)資源(如(投影機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)等)配套的資源。

6.服務(wù)資源的管理

是為會(huì)議提供的增值服務(wù)，如茶水、會(huì)刊、礦泉水、筆記本、文件夾、鉛筆、水筆等。

會(huì)議系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成?

開放的會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)，可與大量的第三方系統(tǒng)對(duì)接，如與視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議前自動(dòng)呼入遠(yuǎn)端視頻會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)掛機(jī)，也可與門禁系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議刷 i卡，也可與中控系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議開機(jī)自動(dòng)開啟燈、投影等設(shè)備電源。自動(dòng)結(jié)束會(huì)議關(guān)閉。

會(huì)議系統(tǒng)軟硬件構(gòu)成：

1)移動(dòng)會(huì)議終端(平板電腦)

按實(shí)際參會(huì)人數(shù)，配置相應(yīng)數(shù)量的平板電腦，供參會(huì)人員使用。

(2)電腦終端機(jī)

按照實(shí)際參會(huì)人數(shù)，部署相應(yīng)數(shù)量的個(gè)人電腦，供與會(huì)人員使用。

(3)服務(wù)器

運(yùn)作無紙管理軟件，會(huì)議管理，數(shù)據(jù)交互轉(zhuǎn)發(fā)。

(4)無線由或開關(guān)

由客戶連接到系統(tǒng)服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互。訊號(hào)處理器

向外輸入信號(hào)，投放，同步輸出視頻信號(hào)進(jìn)行編碼和轉(zhuǎn)換；

廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——學(xué)校智能會(huì)議系統(tǒng)

會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)

靈活的系統(tǒng)部署方案，可以提供云平臺(tái)部署和本地服務(wù)器部署，支持遠(yuǎn)程系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)，降低了使用成本。

多終端支持，采用HTML5 CSS3在J2EE平臺(tái)上開發(fā)，無操作系統(tǒng)限制， PC端、移動(dòng)端均可使用。

會(huì)議預(yù)約軟件注重人機(jī)交互設(shè)計(jì)，采用圖形化操作界面，登錄即可使用，無需專業(yè)人員操作，無使用門檻。

數(shù)字門牌采用 Android深度定制系統(tǒng)，支持遠(yuǎn)程定時(shí)開關(guān)機(jī)管理，支持遠(yuǎn)程升級(jí)維護(hù)，無需人工干預(yù)。

提供開放式 API接口，方便地與企業(yè)現(xiàn)有的 OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、訪問者系統(tǒng)、無紙系統(tǒng)等管理軟件對(duì)接。

提供高度定制化服務(wù)，可根據(jù)用戶需要提供高定制化服務(wù)，如與企業(yè)微信、釘釘深度對(duì)接等。

欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——學(xué)校智能會(huì)議系統(tǒng)

會(huì)議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因?yàn)檫@樣的會(huì)議制度不僅能節(jié)省人力，同時(shí)還能提高會(huì)議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個(gè)方面的效率，對(duì)企業(yè)來說，時(shí)間就是金錢，生產(chǎn)效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。