形成過程版式固化依據傳統(tǒng)檔案呈現的形成的要求將電子文件在形成、歸檔、移交等關鍵節(jié)點的責任信息（操作人、操作時間、操作內容）以記錄形式保存，如電子文件形成辦理過程信息、歸檔信息、格式轉換、移交接收信息等，以版式文件固化，作為電子檔案組成部分與相關電子檔案存放在一起。信息化技術措施保障電子檔案的“四性檢查”是重要的信息化技術保障手段，即對檔案條目的準確性、可用性、完整性和安全性進行檢查，確保檔案數據的真實、完整、可用和安全。同時，在電子檔案保存時加電子簽名、防篡改等技術措施防止電子檔案被修改或證明電子檔案未被修改。

有價值才能稱得上檔案

有價值的文件保存，才能稱之為檔案管理。既然是檔案，就需要保存，既然要保存，一定是有價值、有意義，如果沒有價值，沒有意義，就不屬于的范疇，也很好理解，普通的一塊泥土或者一塊石頭，因為沒有保存價值，就不是檔案，但是如果是一塊特別的泥土、一塊特別的石頭，具有研究和開發(fā)利用的價值，就可以是檔案。

醫(yī)保報銷這一塊，所有人的醫(yī)保信息就需要保存，河南云信海打造的醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)設計，協(xié)助檔案部門的管理者共同實現檔案管理。

醫(yī)保檔案信息化有哪些好處

從你的學校檔案、到你的工作檔案、醫(yī)保檔案都在逐漸在走向電子化，醫(yī)保檔案信息化將醫(yī)?？茢淀棓祿趩挝粌炔炕ヂ摼W上進行篩選，醫(yī)院的各類參?；颊哌M行分類，醫(yī)保科可進行各類醫(yī)保各項數據挖掘。建立報表系統(tǒng)，進行數據分析對比。 醫(yī)保檔案信息化將每位參?；颊邚娜朐旱匠鲈旱倪M行實時管理， 參保人員的服務進行動態(tài)的、全過程監(jiān)控。對住院患者的、檢查、用藥進行全天候實時監(jiān)控，及時掌握參?；颊叩膭討B(tài)信息，重點監(jiān)控，及時記錄，及時發(fā)現問題解決問題，做到及時有效管理。

手工檔案與電子檔案共存

電腦、智能手機都這么普及了，還在傳統(tǒng)的方式記錄檔案嗎？醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)設計讓檔案管理變得更加便捷。雖然科技的發(fā)展日新月異，但是在部分的醫(yī)保機構中，還在使用手工抄寫的方式進行檔案的立卷歸檔工作，重紙質檔案輕電子檔案的現象仍然存在。與此同時,硬件設施的不齊全,現代化的設備少。在硬件設備達標的醫(yī)保檔案管理機構，還存在著軟件系統(tǒng)落后.不配套的現象，并且電子檔案與手工紙質檔案并存的現象也很多，這種情況既影響檔案工作的科學化,又耗時費力,嚴重阻礙了醫(yī)保檔案管理工作的順利進行。