密集柜在使用過(guò)程中應(yīng)該怎樣保養(yǎng)？

5、噴塑表面嚴(yán)禁用高度酒精、松香水、香 蕉水擦洗，這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。

　　為什么越來(lái)越多的單位檔案室選擇使用智能型密集柜呢?

  1、防潮、防磁、防火、

　　防火主要體現(xiàn)在檔案密集架能經(jīng)受烈火考驗(yàn)，讓損失減到較低程度。防潮的特點(diǎn)適合南方地區(qū)。在中國(guó)廣大南方地區(qū)，只要溫度在攝氏12℃～14℃之間，相對(duì)濕度在60%以上，就是霉菌滋生的樂(lè)園和銹蝕的溫床，珍貴的紙張文件、相片、儀器、貴重藥品，以及各種磁碟膠片都有可能受潮。檔案密集架的防潮性可以解決人們的困擾。?條形碼管理功能：檔案資料借閱和歸還時(shí)，通過(guò)條形碼掃描實(shí)現(xiàn)借出、歸還信息的錄入及管理。鋼之杰特別提醒您防磁的特性在電腦時(shí)代尤為重要，統(tǒng)計(jì)數(shù)字、私人資料的磁碟，具有歷史性意義的音像帶檔案，珍貴影像或經(jīng)典CD等物件，怕受到突然間強(qiáng)大的磁場(chǎng)干擾，檔案密集架的防磁特性能很好地解決此類(lèi)問(wèn)題。

　　2.功能多樣，提升效率，節(jié)省空間

　　由于冷軋薄板強(qiáng)度較好，檔案密集架經(jīng)過(guò)折彎工藝的加工可滿足很多方面的功能需求，多屜、多門(mén)、移動(dòng)、簡(jiǎn)捷等優(yōu)點(diǎn)在不同的產(chǎn)品均可以做到。此外，檔案密集架中許多品種具有折疊功能，不僅使用起來(lái)方便，還可節(jié)省空間。

　　3、綠色環(huán)保 健康有保障

　　檔案密集架的原材料是冷軋鋼板，來(lái)自礦產(chǎn)資源的冶煉、軋制。隨著鋼鐵工業(yè)“綠色革命”的興起和“零能耗”生產(chǎn)工藝的推廣，金屬材料從選用到制作過(guò)程以及用后淘汰，都不會(huì)給社會(huì)帶來(lái)資源浪費(fèi)，更不會(huì)對(duì)生態(tài)環(huán)境產(chǎn)生不友好的影響，是可重復(fù)利用、持續(xù)發(fā)展的資源產(chǎn)品。鋼之杰生產(chǎn)的檔案密集架采用十工位制清洗磷化工藝，能有效地保證涂層與工件表面的牢固性，其涂裝材料一般采用環(huán)保節(jié)能的粉末涂料，利用率高，工作過(guò)程散落粉末可以回收利用，且不存在甲醛超標(biāo)的問(wèn)題。3、綠色環(huán)保健康有保障檔案密集架的原材料是冷軋鋼板，來(lái)自礦產(chǎn)資源的冶煉、軋制。

怎樣選擇合適本單位的檔案密集柜？

      檔案密集柜的規(guī)格要求，主要是依據(jù)我們每個(gè)單位的不同情況來(lái)說(shuō)的。每一家公司的規(guī)模都不一樣，檔案庫(kù)房的大小也就不一樣，這樣一來(lái)所需要的檔案密集柜也就回出現(xiàn)不同之處。

　　現(xiàn)在比較常見(jiàn)的檔案密集柜規(guī)格一般都是2450*900*520，這個(gè)尺寸也是根據(jù)各個(gè)單位里的檔案庫(kù)房平均尺寸來(lái)做的。一般情況下，這個(gè)尺寸可以滿足絕大多數(shù)單位檔案庫(kù)房的需求了，但是也有很多的特殊情況。

　　比如說(shuō)有的單位需要管理的檔案資料比較多，那么在選擇的時(shí)候需要選擇尺寸稍微大一些的檔案密集柜，這樣也能夠?yàn)樽约汗?jié)省采購(gòu)成本。而如果是檔案資料不是太多，那么就可以適當(dāng)減小一些尺寸，做到物盡其用。

　　還有就是在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)要留出足夠的空余，這樣方便檔案密集柜在打開(kāi)的時(shí)候能夠讓人通過(guò)。如果這個(gè)預(yù)留空間太小，那么就可能會(huì)出現(xiàn)檔案密集柜打開(kāi)后，管理人員沒(méi)有辦法通過(guò)，這樣肯定是影響使用的。

　　所以，我們一定要了解清楚檔案密集柜的規(guī)格要求，根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際建設(shè)需求來(lái)進(jìn)行選擇合適的尺寸。