在拍攝會議的時間.地點.參會人員時需要注意：

時間

一般攝像機都有時間記錄功能，在拍攝時把這項功能打開。如果你覺得光有時間顯示還不能說明問題，還可以在后期制作時加上解說。

地點

可以先到會場外面拍攝橫幅等宣傳標(biāo)語，這樣可以起到表達會議內(nèi)容的作用。

參會人員

在會議當(dāng)天提前到場，把重要來賓的簽到拍攝下來。重要來賓在會議開始前有時會到貴賓室休息，這時要拍下主賓之間握手交談的畫面。

別指望客戶會仔細(xì)閱讀你現(xiàn)成的協(xié)議。就算協(xié)議上寫明了，也要再和客戶商量一下是否允許你在自己的網(wǎng)站上公開這些照片。有時候客戶不會在乎這種事——他們可能還把這當(dāng)作是一次免費的活動宣傳。一定要拍到領(lǐng)導(dǎo)的正面形象，盡量不要側(cè)面更不能要背面的，拍照時要多拍幾張，可以使用連拍，方便后期選擇，不要選擇閉眼睛的。但是有時他們則可能要限制照片的使用，所以一定要和客戶確定清楚這一點。

　　后，要準(zhǔn)備好回答被拍攝者提出這樣的問題：“我在哪里可以看到這些照片？你有名片嗎？”實現(xiàn)和客戶做好澄清的話，你就可以回答任何問題。

提前到達會場，拿一份時間表。如果你事先對時間安排了然于心，并且?guī)Я耸直?，拍攝過程就會很輕松。你不必一直待在會議現(xiàn)場，但是千萬別錯過了關(guān)鍵部分，而且一定要在問答環(huán)節(jié)及時出現(xiàn)。

　　看看會議報告，特別是留意一下發(fā)言者的照片，你肯定不想因為不認(rèn)識他們而錯過拍攝CEO會見VIP的照片吧。同樣，了解會議內(nèi)容也是有用的。

         到了問答環(huán)節(jié)時，要記得拍起來提問的觀眾，以及回答問題的發(fā)言人。在休息時間，拍攝人們聚在一起的照片。用你的85mm鏡頭在不引起注意的情況下拍攝。小組討論環(huán)節(jié)，拍下每一位小組成員，以及討論時的場景?，F(xiàn)場有沒有有趣的設(shè)備？或者在做筆記的人？有VIP坐在觀眾席上嗎？盡量這個會議室中所有引起你注意的東西。有時候客戶不會在乎這種事——他們可能還把這當(dāng)作是一次免費的活動宣傳。

　　同時，也要注意場外：有沒有什么需要記錄下來的東西？你有沒有拍下主辦方放在門廳的公告板？午餐時間，不要拍人們吃飯的場景，但是可以多拍拍食物。