活動策劃中如何選擇合適的活動場地？

一、從活動規(guī)模來考慮場地：

參與活動的嘉賓數(shù)量是多少人？人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-50人適合在酒店、會所、度假村。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村。100-300人基本場地都適合)，所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費(fèi)，也避免場地過小造成擁擠。

二、從活動類型來考慮場地：

不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發(fā)布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術(shù)館適合發(fā)布會、沙龍、發(fā)布會、主題paryt)

三、從費(fèi)用預(yù)算來考慮場地：

預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-5萬適合在會所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、度假村、景區(qū))

四、從交通成本來考慮場地：

參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統(tǒng)一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

活動策劃公司的活動由這五類組成

一、活動的組織方

首要包含活動的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等參加活動全體策劃和運(yùn)作的單位和個人。天津活動策劃公司不論是在程序上，仍是作業(yè)的實踐處理進(jìn)程中，活動的組織各方都需求很嚴(yán)密的協(xié)作與聯(lián)絡(luò)，關(guān)于他們的處理和和諧亦十分重要。

二、場館場所方

首要是指場所的悉數(shù)者或處理者。例如在體育館舉行演唱會時的體育館方，天津活動策劃在社區(qū)舉行活動時的社區(qū)大街辦或許物業(yè)處理方等。他們在整個活動的進(jìn)程中充沛扮演著活動實踐操作進(jìn)程中的把關(guān)和協(xié)作人物。

三、藝人/掌管/選手方

這方面首要包含參加活動的藝人、掌管人、參賽的選手、參加評論的說話人等活動的表現(xiàn)主體人員。所謂表現(xiàn)主體人員，是說他們在整個活動的進(jìn)程中具有必定的扮演、展現(xiàn)、說話等行為的人員。這種稱謂首要是為了有別于活動主體人員，由于許多時分的活動主體人員首要是觀眾，可是觀眾這一塊有必要單獨(dú)處理。

四、舞臺/燈火/音響制造方

首要包含舞臺樹立、燈火的設(shè)備、音響的調(diào)試等幾個方面的作業(yè)人員。

五、嘉賓/觀眾方

首要包含參加的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評委、觀眾等幾方面的人員。天津活動策劃公司關(guān)于某些大型的活動，由于參加嘉賓人數(shù)許多，且與之相關(guān)的活動頻頻時，也可以把嘉賓和觀眾方分開進(jìn)行處理。

開幕剪彩儀式需要注意哪幾個方面

1、合理擬定典禮的程序

剪彩典禮一般包括掌管人宣告典禮開端、剪彩、致賀詞、致謝辭、余興節(jié)目等儀程。典禮后可安排一些其他活動如招待會、宴會、舞會、觀賞活動等。

2、服務(wù)作業(yè)

包括報到、招待、拍照攝像、迎送來賓、安排歇息場所、安頓現(xiàn)場等。

3、典禮首要人員的承認(rèn)

首要是承認(rèn)好剪彩人員，一般應(yīng)挑選聞名人士，還可適當(dāng)安排這些名人題詞、作畫、吟詩等，以助興。其次要承認(rèn)好致賀詞的來賓名單和本單位擔(dān)任人擬寫答辭。終究還要挑選好典禮的“禮儀小姐或先生”。

4、預(yù)備剪彩東西如彩帶彩球、剪刀、托盤、音響設(shè)備等。

5、活動安排要多樣化

在典禮上可適度安排一些余興節(jié)目，如鑼鼓、歌舞、禮花、文藝節(jié)目等；典禮結(jié)束后可安排一些其他活動，成都慶典公司便于來賓彼此交流，如宴會、舞會、酒會等等，還要安排來賓觀賞工程模型、新的廠房設(shè)備等。

6、發(fā)放宣揚(yáng)材料和印有特別符號的紀(jì)念品。

　大型年會策劃不容忽視的三件事

　　小編認(rèn)為要把年會策劃活動做好，年會事項、年會預(yù)算、年會須知等項得格外注意。?

　　一、年會其他事項

　　時間的控制;錄像拍照;任務(wù)分工明確;進(jìn)場、散場的接待、回家工作,落實好;年會預(yù)算要清晰明了。

　　二、年會預(yù)算費(fèi)用

　　1、本次年會活動所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。?

　　2、各項環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項費(fèi)用也要落實到人。

　　3、各項支出都要有明確的。

　　三、年會與會人員須知

　　1、員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。?

　　2、解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己。

　　3、年會策劃，還得注意年會策劃的節(jié)目和游戲，可以弄一些互動性比較強(qiáng)的游戲，節(jié)目，比如小品，還有唱歌、舞蹈的，適當(dāng)選取大家都愛看的，愛玩的節(jié)目。