視頻會議系統(tǒng)主要由MCU服務器和終端來組成，MCU服務器是視頻會議系統(tǒng)的核心，主要是進行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)發(fā)與控制，而視頻會議終端是終用戶接觸用以實現(xiàn)視頻會議應用的設(shè)備。

企業(yè)視頻會議系統(tǒng)品質(zhì)保障

軟件成本低，并可自搭配頭型號等硬件，所以也降低了硬件成本。不是每一個硬件都可以與各種類型的軟件兼容，反之亦然，視頻會議也不例外。如果會議不需要視頻，那單純的屏幕播放也可以組成更簡約的培訓式視頻會議。、使用靈活：軟件不僅可以架構(gòu)為會議室到會議室的視頻會議，也可以坐在電腦前進行視頻會議，在局域網(wǎng)內(nèi)還可以與跨互聯(lián)網(wǎng)的移動電腦進行移動視頻會議。

音視頻和數(shù)據(jù)實現(xiàn)雙流同步互通：即時通訊內(nèi)軟件跟多是及時的通訊，不具備音視頻數(shù)據(jù)雙流的同步互通功能，視頻會議系統(tǒng)則是在實現(xiàn)多方音視頻互通的前提之下還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互功能。  

總之即時類通訊軟件更多的是掙對個人的一個個性話應用，不管是在功能或者是數(shù)據(jù)信息的安全上都沒有一個良好的保證，然而視頻會議系統(tǒng)軟件的建設(shè)完全取決與咱的企業(yè)內(nèi)部來決定這樣一來保證的咱企業(yè)的數(shù)據(jù)信息的安全，二是整個系統(tǒng)咱可以自由管理。

視頻會議在企業(yè)運營當中能夠解決的一些普遍問題：

1.企業(yè)之間各分部的溝通。企業(yè)總部與分部、分部與分部之間的會議可以即時舉行，不需要再將大把的時間浪費在旅途中，提高了工作效率、決策效率，節(jié)約時間成本。

2.產(chǎn)品即時推廣。視頻會議系統(tǒng)可以廣泛運行于IP、ISDN、FR、DDN、網(wǎng)絡等各種網(wǎng)絡環(huán)境中。使用視頻會議系統(tǒng)可以即時的想客戶或者公眾直觀的推廣公司產(chǎn)品或服務?？梢允箍蛻粲^察到除了圖片能夠展示的產(chǎn)品外觀等，還能夠觀察產(chǎn)品的工作狀態(tài)，并且其觀察到的是產(chǎn)品的實時工作狀態(tài)，提高了產(chǎn)品的可信度，遠比圖片、文檔以及錄制的視頻要有更高的可信度。

頻會議解決方案直接影響著項目成敗，同一個視頻會議產(chǎn)品，可以采用不同的方案，其應用效果會不一樣，因此構(gòu)建一個較為的網(wǎng)絡視頻會議解決方案，對視頻會議的項目前期工作起非常重要的作用。

視頻會議系統(tǒng)的解決方案只是前期工作，后期的售后服務也很重要。多數(shù)視頻會議項目需要較多的時間來驗證產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品帶來的實際效益，因此維護和售后顯得非常重要。良好、及時的視頻會議更能得到客戶的青瞇。