佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙會議系統(tǒng)方案

無紙化會議系統(tǒng)特點(diǎn)：

靈活性和擴(kuò)展性

為適應(yīng)無紙化會議系統(tǒng)技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴(kuò)展。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級、設(shè)備更新的靈活性。

互連性

具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

經(jīng)濟(jì)性

完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來維持運(yùn)轉(zhuǎn)，提供系統(tǒng)的能與益。

可管理性

采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能、可靠性，簡化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。

無紙化會議系統(tǒng)功能：

1、登陸界面：

2、軟件首界面：

3、分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發(fā)起端）的操作界面發(fā)送到其他與會者（被發(fā)起端）顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進(jìn)行其他操作。

4、會議簽到：

顯示會議基本信息，個(gè)人信息，可自動簽到，也可以手寫簽到。

5、會議文件：

按議題顯示所有的會議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進(jìn)行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會議中臨時(shí)上傳會議資料提供了窗口，保障了會議資料臨時(shí)更新的便利性。

6、批注：

用戶可對文件進(jìn)行批注操作。

7、會議信息：

會議信息有會議議題、參會人員2個(gè)模塊?？梢钥焖僬莆諘h的會議內(nèi)容和會議安排，同時(shí)可以查看參會人員的聯(lián)系信息和簽到情況。

8、即時(shí)交流：

可對參加當(dāng)前議題的人員進(jìn)行一對一的交流，列表中藍(lán)色表示當(dāng)前議題此人已進(jìn)入使用會議系統(tǒng)（如無人使用列表將不顯示人員），人員前的圓點(diǎn)表示當(dāng)前狀態(tài)，如果藍(lán)紅交替顯示表示此人向你發(fā)送了消息，可點(diǎn)擊查看內(nèi)容等，可以發(fā)送消息，須先選擇人員，并點(diǎn)擊右下方的輸入框輸入發(fā)送即可。

由于諸多會議材料和文件反復(fù)復(fù)印下發(fā)基層各級單位，耗費(fèi)大量的人力和物力資源，中國政府決定大力提倡并推進(jìn)無紙化會議，這種新的會議模式節(jié)能環(huán)保，可有效提高政府的辦公效率！

無紙化會議系統(tǒng)特點(diǎn)

1、綠色環(huán)保杜絕大量紙張浪費(fèi)，節(jié)約環(huán)保。

2、實(shí)現(xiàn)會議：時(shí)刻保持參會人員與主講人同步，對會議要點(diǎn)及精神及時(shí)有效理解，提高會議效率。

3、實(shí)現(xiàn)文件共享、信息交互：參會人員就文件要點(diǎn)進(jìn)行有效溝通，提高會議質(zhì)量。

4、證物展示：證物展示到每個(gè)終端，主講人予以著重講解和批注

5、會議：結(jié)果自動統(tǒng)計(jì)，清晰明了，簡潔

無紙化會議系統(tǒng)的可用于各種應(yīng)用場景，包括、、、教育、大型企業(yè)、事業(yè)單位、酒店等會議場所。

學(xué)術(shù)研討：進(jìn)行學(xué)術(shù)討論，必須比對圖片、文本進(jìn)行甄別與講解等；

保密會議：整套平臺無任何外泄文件的接口，無法進(jìn)行文件拷貝及轉(zhuǎn)出；

技術(shù)評審：方案設(shè)計(jì)論證、可行性研究會等評審時(shí)便于匯總評審意見；

行政部門：不用分發(fā)紙質(zhì)文件，每個(gè)會議成員看自己面前的終端設(shè)備即可；

協(xié)同演示：銷售人員外出宣講產(chǎn)品，進(jìn)行協(xié)同演示，彰顯企業(yè)形象；

高清展示：產(chǎn)品發(fā)布及相關(guān)展示時(shí)，將高清圖片在每個(gè)人面前予以展示。