如果噴嘴已出現(xiàn)阻塞，應(yīng)進(jìn)行清洗操作。若清洗達(dá)不到目的，則更換新的噴頭。檔案盒打印機(jī)可以在任何規(guī)格的檔案盒上打印文字和圖案。一件起印，可隨意更換文字、版式內(nèi)容，真正實(shí)現(xiàn)了單個(gè)打印、批量打印均可的模式。 檔案盒打印機(jī)噴頭與墨盒一體化設(shè)計(jì)：采用先進(jìn)的工業(yè)噴墨打印技術(shù)，長(zhǎng)時(shí)間放置不堵頭，免清洗，免維護(hù)，保證打印效果。

在打印量過(guò)大時(shí)，應(yīng)讓打印量保持在30份以內(nèi)使打印機(jī)休息5-10分鐘，以免打印機(jī)過(guò)熱而損壞。在打印檔的時(shí)候，不允許使用厚度過(guò)高(超過(guò)80g)的紙、不允許使用有、折疊過(guò)的紙。為防萬(wàn)一，當(dāng)附近打雷時(shí)，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機(jī)器受到損壞。打印紙及色帶盒未設(shè)置時(shí)，禁止打印。打印頭和打印輥會(huì)受到損傷。檔案盒打印機(jī)有著印刷速度快、可保存期限長(zhǎng)等特點(diǎn)，主要運(yùn)用于各單位對(duì)檔案盒、檔案袋的打印，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印

如打印機(jī)在出現(xiàn)嚴(yán)重物理?yè)p壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機(jī)損壞時(shí)將會(huì)追究其責(zé)任人。如果在檔案盒打印機(jī)工作時(shí)直接關(guān)閉電源，對(duì)于某些型號(hào)的打印機(jī)，打印機(jī)無(wú)法執(zhí)行蓋帽操作，噴嘴暴露干空氣中會(huì)導(dǎo)致墨水干涸。衡量檔案盒打印機(jī)質(zhì)量的指標(biāo)主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機(jī)所用的技術(shù)主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉(zhuǎn)印打印。

說(shuō)起檔案盒，我們并不陌生，因?yàn)槲覈?guó)幾乎所有跟檔案掛鉤的資料全部都使用檔案盒保存。比如保存的學(xué)籍檔案、各省市事業(yè)單位保存的人事檔案、國(guó)企大型企業(yè)保存的員工檔案以及公檢法保存的案件檔案等等，都離不檔案盒。檔案盒是各個(gè)單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存裝具。為防萬(wàn)一，當(dāng)附近打雷時(shí)，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機(jī)器受到損壞。打印紙及色帶盒未設(shè)置時(shí)，禁止打印。打印頭和打印輥會(huì)受到損傷。萬(wàn)一打印機(jī)產(chǎn)發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請(qǐng)馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。打印機(jī)上禁止放其它物品。打印機(jī)長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)，請(qǐng)把電源插頭從電源插座中拔出。