智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

引入一體化管理系統(tǒng)，管理人員只需一套軟件即可有效管理庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備可以有效聯(lián)動(dòng)，建設(shè)過(guò)程簡(jiǎn)單有序，降低整體管理成本，售后服務(wù)只需對(duì)接一家供應(yīng)商，提高售后服務(wù)質(zhì)量。

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檔案室密集柜工作流管理檔案室管理設(shè)備公司

工作流管理：  

即工作流自定義功能。智能檔案室一體化管理的特點(diǎn)傳統(tǒng)的庫(kù)房管理采用分散模式，需要管理員同時(shí)管理實(shí)體檔案管理軟件，溫濕度系統(tǒng)等不同的軟件，不同系統(tǒng)間賬號(hào)不通，接口不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)無(wú)法互聯(lián)互通?？梢愿鶕?jù)用戶(hù)實(shí)際的業(yè)務(wù)工作流程，在線(xiàn)定義流程圖。流程圖定義過(guò)程簡(jiǎn)單、易操作，在很短的時(shí)間內(nèi)即可定義完業(yè)務(wù)審批流程?？梢詾榱鞒讨械墓?jié)點(diǎn)定義相關(guān)的審批角色或用戶(hù)、可以為流程中的路徑定義相關(guān)的操作，如導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件、修改檔案條目數(shù)據(jù)狀態(tài)值等操作；可以定義流程中的回退、分支、聚合等過(guò)程；可以已存在的流程。

主要功能包括：添加工作流類(lèi)型、編輯工作流類(lèi)型、刪除工作流類(lèi)型、定制工作流、編輯工作流、刪除工作流、發(fā)布工作流、工作流、統(tǒng)計(jì)工作流、流程測(cè)試、流程導(dǎo)出、流程導(dǎo)入

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立卷歸檔

    在立卷歸檔過(guò)程中，用戶(hù)可以按問(wèn)題、機(jī)構(gòu)、保管期限等角度進(jìn)行歸類(lèi)生成臨時(shí)庫(kù)，在臨時(shí)庫(kù)中可以進(jìn)行人工干預(yù)，將不需要?dú)w檔的信息移除，并可進(jìn)行手工的調(diào)整，如案卷號(hào)、卷內(nèi)順序號(hào)、盒號(hào)、件號(hào)等信息。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用檔案庫(kù)房智能一體化解決方案，將檔案密集架智能化、檔案庫(kù)房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的一體化檔案庫(kù)房智能一體化管理系統(tǒng)。經(jīng)用戶(hù)調(diào)整后可以將臨時(shí)庫(kù)正式移到檔案正式庫(kù)里，在正式庫(kù)里也可對(duì)歸檔信息進(jìn)行再調(diào)整。經(jīng)過(guò)立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動(dòng)生成，包括檔案所需的各個(gè)流水號(hào)、檔號(hào)以及其它可以自動(dòng)生成的信息。立卷歸檔過(guò)程中支持在web頁(yè)面上進(jìn)行條目拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)調(diào)件的功能。

主要功能包括：?jiǎn)渭?jí)立卷和多級(jí)立卷