檔案信息管理——檔案數(shù)據管理維護制度

1、數(shù)字檔案由檔案管理人員和計算機管理人員分別負責管理和維護，確保檔案數(shù)據安全。

2、各門類數(shù)字檔案經質量檢查合格后，輸入數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，由檔案室統(tǒng)一管理。

3、修改、刪除數(shù)字檔案必須由檔案管理人員執(zhí)行操作。

4、數(shù)字檔案應至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質分開保管，一套異地保存。

5、綜合檔案室應配備固定的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。

檔案信息管理系統(tǒng)介紹

全智能檔案資料儲存設備

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件無縫拼接集成化智能密集柜機器設備，聽過碰觸觸摸顯示屏就能實體線倉儲式、合架、模板支撐自然通風、鎖住模板支撐等實際操作。歷經技術的抗干擾性檢測，特性平穩(wěn)靠譜，選用多一點維護可以信賴。適用手動式與電動式另外實際操作，電動式操縱時快速開啟、柔和攏合合理防止強制撞擊。

檔案信息管理——檔案整理工作的原則

(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內容和形式等幾個方面。

(2)檔案的整理應該充分利用原有基礎。

一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經濟類、項目類等，在進行歸案的時候應統(tǒng)一歸檔。

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