打印機(jī)用戶代碼的使用方法

一、基本功能

1、對復(fù)印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權(quán)限予以靈活限制；

2、統(tǒng)計(jì)每個(gè)用戶代碼的使用數(shù)重。

二、實(shí)現(xiàn)方式

1、在RICOH復(fù)合機(jī)中開啟相應(yīng)功能的【使用者代碼管理】；

2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

3、在打印驅(qū)動(dòng)中嵌入對應(yīng)的【使用者代碼】，可以實(shí)現(xiàn)打印權(quán)限設(shè)置和打印用量統(tǒng)計(jì)。

4、通過復(fù)合機(jī)或者IE瀏覽器，查看每個(gè)【使用者代碼】的用量。

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打印機(jī)脫機(jī)故障解決辦法

步驟一：檢查打印機(jī)指示燈 

確保開啟打印機(jī)電源，并且打印機(jī)處于待機(jī)準(zhǔn)備就緒狀態(tài)。

步驟二：清除打印任務(wù)

由于打印后臺(tái)服務(wù)程序處理失敗而未能夠打印的任務(wù)，會(huì)停留在打印任務(wù)列表中，導(dǎo)致打印隊(duì)列堵塞無法正常打印，打印機(jī)狀態(tài)顯示為“脫機(jī)”，此時(shí)需要清除堵塞的打印任務(wù)。

步驟三：檢查打印機(jī)狀態(tài)

將打印機(jī) USB連接線連接到電腦，開啟打印機(jī)電源。

依次點(diǎn)擊“開始”→“打印機(jī)和傳真”。在“打印機(jī)和傳真”窗口中，找到打印機(jī)的圖標(biāo)。

在“打印機(jī)和傳真”窗口中，右鍵點(diǎn)擊您使用的打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“使用聯(lián)機(jī)打印機(jī)”菜單項(xiàng)。

注 :選擇“使用聯(lián)機(jī)打印機(jī)”菜單項(xiàng)后，打印機(jī)狀態(tài)由“脫機(jī)”改為“準(zhǔn)備就緒”。

在“打印機(jī)和傳真”窗口中，完成設(shè)置后打印機(jī)圖標(biāo)會(huì)顯示正確的狀態(tài)。

注 :正確的打印機(jī)狀態(tài)：“文檔”為“0”，“狀態(tài)”為“準(zhǔn)備就緒”。

這時(shí)，打印機(jī)就能夠正常使用了。