檔案柜按使用形式：可以分為單體固定檔案柜和移動(dòng)密集檔案柜兩種。選購(gòu)檔案柜可以從以下方面來考慮：

     1、材質(zhì)

     檔案柜產(chǎn)品一般采用0.6~0.8mm的冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)去油--除銹--表調(diào)--磷化--清洗--鈍化等十道工序加工而成，防銹蝕性能。

     2、外觀

     好看的檔案柜是大家都喜歡的，檔案柜要放在室內(nèi)，還要考慮和室內(nèi)的搭配；另一方面，檔案柜的外觀設(shè)計(jì)，也能體現(xiàn)檔案柜生產(chǎn)廠家的水平。

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板式辦公文件柜是的一種文件柜，用環(huán)保板材裁切組合而成，因此價(jià)格相對(duì)較低。其外觀設(shè)計(jì)美觀時(shí)尚，而且性價(jià)比高，款式種類繁多，可搭配不同風(fēng)格的辦公設(shè)計(jì)。但耐用性相對(duì)會(huì)差一些，不過使用3-5年是沒什么問題的，另外在環(huán)保方面也相對(duì)差一點(diǎn)。

鋼制辦公文件柜是冷軋鋼板壓制做成的，經(jīng)過一些電鍍涂抹工藝，使得其環(huán)保無毒，穩(wěn)固好用。它的優(yōu)勢(shì)就是使用壽命長(zhǎng)、不易變形，有防火防潮防蟲等功能。而且文件保存安全性較好，多用于員工辦公使用。但是其缺點(diǎn)也比較明顯，過于笨重，不易移動(dòng)和拆裝；色調(diào)單一，造型簡(jiǎn)單。

檔案柜

①數(shù)據(jù)采集服務(wù)：由數(shù)據(jù)和RFID管理模塊組成，對(duì)檔案管理和監(jiān)管集中進(jìn)行監(jiān)控、儲(chǔ)存和處理，是整個(gè)設(shè)備的核心。

②作業(yè)管理：由RFID讀寫模塊、標(biāo)簽發(fā)行組成，可以完成檔案信息RFID標(biāo)簽的統(tǒng)一制作和裝入新建檔案等工作。

③流通監(jiān)控：幫助檔案管理員在檔案借出時(shí)寫入相關(guān)信息，歸還時(shí)檢驗(yàn)檔案并驗(yàn)證RFID標(biāo)簽內(nèi)信息。

④監(jiān)管定位：通過管理模組和操作管理軟件方便地查詢每一件檔案文件的位置并實(shí)時(shí)監(jiān)視檔案狀態(tài)。

⑤權(quán)限及安全監(jiān)督：對(duì)用戶使用權(quán)限采用層級(jí)設(shè)置、分級(jí)管理并采取對(duì)應(yīng)系統(tǒng)功能，管控使用范圍。外部采用監(jiān)控設(shè)備管理，收錄用戶使用信息并自動(dòng)保存操作信息；同時(shí)還具有異常情況的自動(dòng)報(bào)警功能。