有人說檔案盒打印機(jī)是傻瓜機(jī)器，按照上面的指示我們就能熟練操作機(jī)器。話是這樣說，職場小白學(xué)起來也簡單。但其實(shí)影響復(fù)印的效果有很多，比如說紙張。紙張不好不僅造成復(fù)印效果不好，還可能損壞檔案盒打印機(jī)。今天小編就來跟大家說說紙張對于檔案盒打印機(jī)的重要性。此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。不要在檔案盒打印機(jī)高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨(dú)放置。當(dāng)長時(shí)間將噴頭另置時(shí)，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會導(dǎo)致噴頭堵塞，從而影響使用。

 不要在檔案盒打印機(jī)高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨(dú)放置。當(dāng)長時(shí)間將噴頭另置時(shí)，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會導(dǎo)致噴頭堵塞，從而影響使用。我們應(yīng)該盡量使用的復(fù)印紙，同時(shí)在將復(fù)印紙放置到進(jìn)紙盒中時(shí)，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進(jìn)紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時(shí)候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。

 萬一打印機(jī)產(chǎn)發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。打印機(jī)上禁止放其它物品。打印機(jī)長時(shí)間不用時(shí)，請把電源插頭從電源插座中拔出。對租賃檔案盒打印機(jī)者來說，因設(shè)備所有權(quán)歸屬租賃公司，承租方會提供耗材給租機(jī)者，從而減少故障的發(fā)生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設(shè)備質(zhì)保等方方面面的煩惱。為防萬一，當(dāng)附近打雷時(shí)，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機(jī)器受到損壞。打印紙及色帶盒未設(shè)置時(shí)，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。