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做公務員或進入事業(yè)、國企單位工作時，在職業(yè)生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據。

特別是想考公務員的小伙伴，如果未歸檔，會影響到入黨、升學，政審、勞動保險及日后的退休手續(xù)辦理。

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工齡、待遇、受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額等。

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依據檔案法規(guī)定，個人檔案應該由用人單位保管，而不應放在個人手里。而且必須是有獨立人事權的單位才有保管人事檔案的權利。檔案一旦經過自己手里就變成了你所說的死檔了。無論怎樣，遇到這種情況，首當其沖的要務就是想辦法找到有獨立人事權的檔案托管機構檔案。有人事權的檔案管理部門一旦接收了你的檔案，存在那兒了，就等于了。