智能檔案整理要求

智能檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。維護文件之間的歷史聯(lián)系有時可采用不同的方法，在優(yōu)選時應以便于檔案保管和利用為其高要求，并使二者統(tǒng)一起來。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

智能檔案整理的方法：折疊

智能檔案整理的方法：折疊

系統(tǒng)排列和編目在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案整理即檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務，是檔案管理中的一項基礎(chǔ)工作。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工

智能檔案整理分類的方法

基層檔案部門對科技檔案的分類，實際上是在分類方案的指導下進行的。實物檔案一般采用載體形式--年度分類法-，實物類可分為榮譽類、紀念品（禮品）類、印信類，也可以分為可折疊類和不可折疊類等。科技檔案的種類很多，因此可運用的分類標準或進行分類的方法也是較多的，大體上，科技檔案實體分類基本是采用對象分類法和特征分類法兩種方法。對象分類法就是以一個實物對象的設計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行分類的方法，其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進行分類的方法，其典型的形式是專業(yè)特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。

會計檔案的整理方法

隨著信息時代的發(fā)展，為了更好保留社會發(fā)展過程中的各種檔案資料，檔案需要進行數(shù)字化處理。所以各行各業(yè)都選擇了使用檔案數(shù)字化，下面中博奧來為大家介紹會計檔案數(shù)字化整理

會計檔案是指會計憑證、會計賬薄、財務報告（會計報表等）和其他會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。主要包括：

①會計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證；

②會計賬薄：總賬、明細賬、日記賬（銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬）、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬薄、其他會計賬（公1積金、養(yǎng)老金明細賬）；

③財務報告：月報、季報、年報（包括附表及文字說明）、其他財務報告；

④其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單及其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，還有會計檔案的移交清冊和銷毀清冊（此項也可放在全宗卷內(nèi)）。