檔案信息管理的對(duì)象

檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾。社會(huì)對(duì)檔案需求的滿(mǎn)足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過(guò)程中，從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來(lái)看，檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡(jiǎn)單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開(kāi)放系統(tǒng)而發(fā)展的。

檔案信息管理的作用

數(shù)字檔案館必須確保電子文件、檔案及其他信息的真實(shí)性、完整性和持久有效性，實(shí)質(zhì)上就是要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存。因此，數(shù)字檔案館理應(yīng)是一個(gè)數(shù)字信息長(zhǎng)期保存系統(tǒng)。傳統(tǒng)檔案館的主要職責(zé)之一就是長(zhǎng)期保存有價(jià)值的檔案。對(duì)于傳統(tǒng)檔案，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的保管實(shí)踐，已形成了一套行之有效的長(zhǎng)期保管手段與方法。目前關(guān)于數(shù)字信息長(zhǎng)期保存已成為學(xué)術(shù)界關(guān)注的焦點(diǎn)。

檔案信息管理介紹

通過(guò)檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息，支持通過(guò)著錄項(xiàng)或模糊查詢(xún)檔案，支持查詢(xún)條件的組合；查詢(xún)結(jié)果可以通過(guò)著錄項(xiàng)進(jìn)行篩選與排序；具有打印功能、導(dǎo)出、導(dǎo)入Excel功能，檔案組盒功能等，有檔案位置信息時(shí)，可以直接打開(kāi)相應(yīng)架體。

在借檔案與檔案歸還

通過(guò)在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢(xún)、篩選、排序、導(dǎo)出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計(jì)功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期催還提示。

支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還。