檔案室智能存儲(chǔ)一體化設(shè)備廠家

通用數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換

    通用數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換解決，用戶歷史數(shù)據(jù)文件的轉(zhuǎn)入數(shù)字檔案館系統(tǒng)的問(wèn)題。用戶在數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)之前，可能有大量的檔案條目數(shù)據(jù)文件存在，比如檔案條目數(shù)據(jù)保存在excel、dbf格式的文件之中。如果您想要了解更多智能檔案室一體化管理的知識(shí)，歡迎撥打圖片上的熱線聯(lián)系我們。通用數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換功能即可將這些臨時(shí)性的數(shù)據(jù)文件無(wú)縫的轉(zhuǎn)入到數(shù)字檔案館系統(tǒng)之中。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)文件與數(shù)字檔案館系統(tǒng)數(shù)據(jù)表的字段對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置，所以不管這些數(shù)據(jù)文件的字段名稱是否與系統(tǒng)的字段名稱是否一致，均可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到數(shù)字檔案館系統(tǒng)之中。

    主要功能包括：導(dǎo)入卷內(nèi)級(jí)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、導(dǎo)入案卷級(jí)、卷內(nèi)級(jí)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)

檔案收集整理

    檔案收集整理模塊是預(yù)歸檔數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理平臺(tái)，是預(yù)歸檔數(shù)據(jù)的集結(jié)地、臨時(shí)存放庫(kù)。以上就是關(guān)于智能檔案室一體化管理的相關(guān)內(nèi)容介紹，如有需求，歡迎撥打圖片上的熱線電話或關(guān)注北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司進(jìn)行咨詢。預(yù)歸檔數(shù)據(jù)包括：從各個(gè)信息生產(chǎn)者系統(tǒng)提交到數(shù)字檔案館系統(tǒng)的電子文件及關(guān)聯(lián)的描述信息或者是由檔案管理員手工著錄的公文數(shù)據(jù)（收文、發(fā)文等）、組織或個(gè)人提交的文件材料等。

    檔案收集管理主要管理立檔單位本身的公文(收發(fā)文)、科技文件及在立卷歸檔前的文件數(shù)據(jù)。根據(jù)本單位文件管理的實(shí)際情況定義其收集庫(kù)結(jié)構(gòu)，及相關(guān)的報(bào)表、排序規(guī)則等。檔案資料跨庫(kù)查找檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件出示按特定關(guān)鍵詞從系統(tǒng)軟件全部表中開(kāi)展查找的服務(wù)項(xiàng)目，并保持精準(zhǔn)的精準(zhǔn)定位檔案資料的儲(chǔ)放部位?；A(chǔ)操作包括接收外界數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)交換接口轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)），整理人員直接對(duì)文件（預(yù)歸檔）數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、報(bào)表打印、查詢、批量修改、批量刪除、批量掛接電子文件等功能。

   主要功能包括：添加數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、保存追加操作、關(guān)鍵詞檢索、檢索和還原、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、ZIP包導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、批量修改、批量刪除、批量掛接、組合字段、掛接檢測(cè)、掃描文件、原文、打印報(bào)表、自定義分類、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、附加文件、掛接原文、上一條和下一條數(shù)據(jù)瀏覽、連續(xù)修改、文件歸檔、和粘貼功能、剪切和粘貼功能、粘貼調(diào)卷、插卷、刪卷、檔案移交、數(shù)據(jù)發(fā)送、數(shù)據(jù)查重

關(guān)鍵詞檢索

   在關(guān)鍵詞檢索模塊檢索權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，在檢索結(jié)果頁(yè)面中可以瀏覽檢索結(jié)果數(shù)據(jù)，如果用戶沒(méi)有電子文件瀏覽、的權(quán)限，可以進(jìn)一步進(jìn)行利用申請(qǐng)。

主要功能包括：選擇業(yè)務(wù)、關(guān)鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關(guān)聯(lián)、縮略圖、幻燈片、電子文件瀏覽或、放入臨時(shí)申請(qǐng)欄、放入臨時(shí)收藏欄、檢索等。

全文檢索

   檢索條目信息、電子文件信息，并且能夠?qū)z索結(jié)果申請(qǐng)利用。

主要功能：選擇業(yè)務(wù)、關(guān)鍵字檢索、檢索結(jié)果界面中的全文檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關(guān)聯(lián)、電子文件瀏覽或、放入臨時(shí)申請(qǐng)欄、放入臨時(shí)收藏欄等。