人事檔案信息化要求建設(shè)

綜合檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)版主要針對(duì)中小型企業(yè)、個(gè)人、機(jī)關(guān)事業(yè)單位，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的檔案收集、管理需求，能基本滿足中小型企業(yè)檔案管理工作需求；檔案數(shù)字化管理是一個(gè)新生事物，相對(duì)傳統(tǒng)管理而言，在優(yōu)化管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)、隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、提高管理者素質(zhì)、促進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)用、保護(hù)原紙質(zhì)檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。隨著檔案數(shù)量急劇膨脹，目錄檢索捉襟見肘，使得查尋和提供利用速度慢、準(zhǔn)確率低；為利用信息技術(shù)提高了檔案管理工作的效率與檔案信息的利用效果開辟出一條切實(shí)可行的道路；實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理、電子文件信息的收集整理，為信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。

人事檔案信息化要求相較于傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)檔案包含有紙質(zhì)、聲像、實(shí)物等各種介質(zhì)的檔案，而數(shù)字化檔案則通過利用新技術(shù)——如計(jì)算機(jī)、掃描技術(shù)和多媒體等技術(shù)手段，把初的那些檔案資源轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中可以存儲(chǔ)的、數(shù)字化、電子化的檔案信息。工作場(chǎng)所的監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的管理權(quán)限應(yīng)由業(yè)主方安全小組掌握，其他任何人不得操作或蓄意損毀工作場(chǎng)所的設(shè)備或系統(tǒng)。再通過為其詳細(xì)地編排目錄、摘要、索引等方法管理電子檔案，從而為檔案查詢、檢索和利用提供數(shù)字化服務(wù)。它的整個(gè)操作流程主要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，終可儲(chǔ)備形成一個(gè)系統(tǒng)的檔案信息庫，以便能為人們及時(shí)提供信息，實(shí)現(xiàn)資源共享。

中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。提升檔案信息利用價(jià)值，助力國(guó)家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅(jiān)持的價(jià)值使命。

檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的一種歷史記錄，它客觀地記錄了人們?cè)谡巍⒔?jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等各個(gè)方面的歷史發(fā)展過程。中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念，積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè)，為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動(dòng)力。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，檔案的文化性質(zhì)和社會(huì)性質(zhì)逐步強(qiáng)化，利用的范圍和對(duì)象逐步擴(kuò)大，檔案在社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)各領(lǐng)域中發(fā)揮的作用越來越大，查詢利用的頻率越來越高。

中博奧信息技術(shù)專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用和文檔寄存等綜合業(yè)務(wù)。以科技創(chuàng)新、服務(wù)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、持續(xù)服務(wù)做為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，