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發(fā)布時間:2020-10-31 04:48  
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會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能
1.會議室顯示屏
1) 自定義顯示內(nèi)容,例如:外部會議不顯示主題、內(nèi)部會議顯示主題;
2) POE供電;
3) 可統(tǒng)一設(shè)置自動開、關(guān)機(jī)時間;
4) 要有鎖屏功能,通過密碼才能解l鎖顯示屏,操作機(jī)器中的其他軟件;預(yù)訂管理1) 普通用戶不能修改別人的數(shù)據(jù),但管理員能修改用戶的數(shù)據(jù);智能會議預(yù)約系統(tǒng)報價
2) 預(yù)訂信息內(nèi)容:會議類型、主題、參會人員等;
3) 一周內(nèi)所有會議室預(yù)訂情況一覽表;
4) 支持Outlook插件;會議室管理1)可容納人數(shù);
2)設(shè)備信息;3. 會議提醒1) 郵件通知參會人員;
2) 郵件日歷提醒參會人員;
3) 微信提醒參會人員;簽 到 1) 會議室固定二維碼簽到;
2) 會議室外顯視屏簽到;
3) 自動識別主持人與參會人員簽到;
廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ),在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢超眾,獨樹一幟,能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到:會議室預(yù)訂系統(tǒng)廠家、會議室預(yù)訂系統(tǒng)有哪些、會議室預(yù)定系統(tǒng)價格、會議室預(yù)約系統(tǒng)哪家好、多媒體會議預(yù)約系統(tǒng)方案、會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)安裝等的信息。
會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢:
會議管理系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)開發(fā),可以通過信息發(fā)布平臺,實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息,傳遞到每個會議室門口顯示屏上,管理界面融合一體,只需登陸即可實現(xiàn)綜合管理。
會議預(yù)約系統(tǒng)可通過微信、平板電腦、PC端、網(wǎng)頁端等多方式進(jìn)行預(yù)約會議室,無需專門跑動預(yù)約,手指輕松點幾下即可完成會議室預(yù)約,極大提升工作效率。
會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制,無需人工換卡、插卡,實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。智能會議預(yù)約系統(tǒng)報價
系統(tǒng)安全性,安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié),尤其是重要的會議,一旦造成會議內(nèi)容泄露,將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。
會議室位置或者座位指引:
參會人員到達(dá)會議室可根據(jù)會議引導(dǎo)屏幕找到相對應(yīng)會議室,并使用ICID、遠(yuǎn)距離簽到、微信二維碼等方式簽到;
會議室門口屏幕主要告知通知公告、今日座位管理、新聞動態(tài);
參會人員在刷l卡或者用自己的手機(jī)中的微信掃描會議簽到二維碼刷l卡后會議簽到。智能會議預(yù)約系統(tǒng)報價
會議預(yù)定發(fā)布系統(tǒng)可以通過液晶顯示器、LED顯示屏、一體機(jī)等終端以多媒體的方式即時發(fā)布會務(wù)息,會議預(yù)定系統(tǒng)可以即時獲取會議預(yù)定信息,并且實時發(fā)布出來,為與會人員帶來便利,同時提高企業(yè)效率。還可以向來賓發(fā)布通知、公告、插播各種廣告等。
廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——智能會議預(yù)約系統(tǒng)報價
會議預(yù)約管理平臺特色介紹:
PC端:系統(tǒng)具有完善且高度靈活的權(quán)限設(shè)置方式,可分部門、或分樓層進(jìn)行會議室管理,還可實現(xiàn)不同權(quán)限的用戶可以查看和使用移動端:系統(tǒng)完全可以通過移動端實現(xiàn)會議預(yù)定的所有操作??赏ㄟ^手機(jī)隨時查看、預(yù)訂會議室,還可完成會議留言、會議延期、會議提前結(jié)束等功能;
多維統(tǒng)計:系統(tǒng)提供按預(yù)定人員、按與會人員、按部門、按會議室等維度進(jìn)行會議統(tǒng)計的信息,并支持自定義統(tǒng)計日期、報表數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能,便于管理人員快速統(tǒng)計企業(yè)內(nèi)部會議室的日常使用情況;
會務(wù)預(yù)約屏:為用戶提供會務(wù)咨詢和會議預(yù)約的現(xiàn)場快速解決方案。實時性顯示當(dāng)前會議室的狀態(tài)和預(yù)定信息,也可選擇屏幕上的燈光通過紅綠燈快速查看會議室的使用情況;
欣力高電子設(shè)備有限公司——智能會議預(yù)約系統(tǒng)報價
互動式會議:與會人員通過智能會議板充分交流,可通過遠(yuǎn)程視頻會議實現(xiàn)異地實時互動交流,美化會議室環(huán)境,提高工作效率,布置電子桌牌,實現(xiàn)人員信息展示、信息反饋等功能;
員工錄入:系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入,無需管理員一個一個的錄入企業(yè)內(nèi)人數(shù)眾多的使用人員;