系統(tǒng)的實(shí)用性：門禁系統(tǒng)的功能應(yīng)符合實(shí)際需要，不能華而不實(shí)。如果片面追求系統(tǒng)的超前性，勢(shì)必造成投資過大，離實(shí)際需要偏離太遠(yuǎn)。因此，系統(tǒng)的實(shí)用性是首先應(yīng)遵循的首要原則。同時(shí)，系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學(xué)習(xí)性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級(jí)操作水平的管理人員，通過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就能掌握系統(tǒng)的操作要領(lǐng)，達(dá)到能完成值班任務(wù)的操作水平。

系統(tǒng)可擴(kuò)展性：門禁系統(tǒng)的技術(shù)不斷向前發(fā)展，用戶需求也在發(fā)生變化，因此門禁系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施應(yīng)考慮到將來可擴(kuò)展的實(shí)際需要，亦即：可靈活增減或更新各個(gè)子系統(tǒng)，滿足不同時(shí)期的需要，保持長(zhǎng)時(shí)間地位，成為智能建筑的典范。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，對(duì)需要實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。系統(tǒng)軟件根據(jù)開發(fā)商符合不同歷史時(shí)期市場(chǎng)的需求進(jìn)行相應(yīng)的升級(jí)和完善，并為相應(yīng)的應(yīng)用客戶進(jìn)行軟件升級(jí)。同時(shí)，可以擴(kuò)展為考勤系統(tǒng)、會(huì)議簽到系統(tǒng)、巡邏管理系統(tǒng)。

電控鎖的選擇

電控鎖是門禁的執(zhí)行器，目前市場(chǎng)上有三類，分別是電控陰鎖、電插鎖(或者叫電控陽鎖)、電磁力鎖。電控陰鎖和電插鎖又分為斷電開和斷電閉兩種。

電控陰鎖：電動(dòng)部分是鎖孔擋板，安裝在門框上，適合于辦公室普通木門，既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用，同時(shí)又有利于布線。

電插鎖(或者叫電控陽鎖)：電動(dòng)部分是鎖舌或者鎖銷，適合于大門、雙扇門、玻璃門、防盜鐵門。電插鎖安裝在門扇上。