檔案數(shù)據(jù)存儲          

日常管理在文件歸檔前，收到的文件通常都是雜亂堆放，需要文件時難以查找。使用系統(tǒng)后，檔案管理員可將部門已有的收文、發(fā)文、會議紀要等重要文件用鉛筆編寫臨時件號，在系統(tǒng)中錄入相關信息，便于日常工作文件的查詢、瀏覽以及借閱操作。

歸檔文件

文件形成檔案后，用戶可通過手動錄入或Excel表導入的方式存儲檔案目錄數(shù)據(jù)以及掛接掃描件，管理員可搜索關鍵字查詢系統(tǒng)中的所有檔案文件進行借閱或移交操作。

檔案管理系統(tǒng)是什么？

檔案管理系統(tǒng)利用企業(yè)信息平臺的網(wǎng)絡資源，充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡和硬件設備，實現(xiàn)集中了統(tǒng)一的管理，數(shù)據(jù)調節(jié)，安全保護以及檔案信息的綜合開發(fā)利用。檔案資源的數(shù)據(jù)庫是用于本地文檔和檔案的綜合信息資源中心。它包括各種類型的數(shù)字信息收集系統(tǒng)，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，發(fā)布和利用系統(tǒng)，安全保護系統(tǒng)以及文檔數(shù)字化系統(tǒng)。它還包括目錄數(shù)據(jù)（文檔，檔案，材料），全文數(shù)據(jù)和多媒體數(shù)據(jù)（圖片，圖紙，圖像）。

檔案管理系統(tǒng)特點

1. 安全實用的先進技術手段

表現(xiàn)為架構成熟，技術先進；高擴展性，按需應變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數(shù)量大、周期長等特點，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

5. 檔案整理過程自動化及智能化

靈活快捷的著錄方式，自動排序、編號、組卷、裝盒等功能，很大限度實現(xiàn)了自動化，提高了檔案工作效率。

6. 獨特的可配置3D庫房模擬技術

通過3D庫房模擬，檔案員不僅可以更直觀管理和利用檔案，而且能夠進行庫房檢查，溫濕度監(jiān)控等。

應用范圍：

本系統(tǒng)滿足企業(yè)檔案規(guī)范管理、知識管理和便捷服務的需求。本系統(tǒng)適用于各級企事業(yè)單位。

檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品簡介

綜合檔案管理平臺作為提高行內綜合管理水平能力的重要系統(tǒng)之一，通過 電子化的管理手段，利用網(wǎng)絡便捷、快速的信息傳輸能力，成為服務于全行各業(yè)務部門及下級分、支行機構的檔案管理平臺。平臺集檔案采集、識別、加工、補錄、歸檔、保管、借閱、授權、查詢、分析、統(tǒng)計等功能于一身，在滿足行內檔案管理要求的基礎上，嚴格遵循相關法律法規(guī)，并采用了數(shù)據(jù)加密、權限控制等手段保證檔案的安全性、一致性和不可篡改性。

該平臺可大量減少翻閱紙質檔案的次數(shù)，業(yè)務人員可以隨時查看檔案影像及電子文件，既為實際工作帶來了方便，也為檔案管理人員的管理工作減輕了負擔，降低了紙質檔案保管的風險，提高了檔案的利用效率。