法定代表人在法律層面上，法定代表人行為等同于公司行為，是公司意志的具體體現(xiàn)人，由董事長(zhǎng)/執(zhí)行董事或經(jīng)理?yè)?dān)任，在法律層面對(duì)公司的所有行為、結(jié)果負(fù)責(zé)。自然人可以擔(dān)任多家公司的法定代表人。

監(jiān)事由于公司股東分散，專業(yè)知識(shí)和能力差別很大，為了防止董事會(huì)、經(jīng)理濫用職權(quán)，損害公司和股東利益，就需要在股東大會(huì)上選出監(jiān)事，代表股東大會(huì)行使監(jiān)督職能。監(jiān)事必須是單獨(dú)的人選，不能由董事、經(jīng)理來(lái)兼任。

股份有限公司

1、募集設(shè)立的股份有限公司提交依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明，涉及發(fā)起人出資是非貨幣財(cái)產(chǎn)的，提交已辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件；2、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及件復(fù)印件；依據(jù)《公》和公司章程的規(guī)定，提交由會(huì)議主持人和出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議記錄（募集設(shè)立的提交創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄）、董事會(huì)決議或其他相關(guān)材料。其中股東大會(huì)會(huì)議記錄（創(chuàng)立大會(huì)會(huì)議記錄）可以與第3項(xiàng)合并提交；董事會(huì)決議由公司董事簽字。

香港公司

簽署注意事項(xiàng)本表格必須由一名董事或秘書簽署，公司注冊(cè)處不接納未簽妥的表格，并會(huì)將表格退回提交人。公司注冊(cè)處將依據(jù)公司重新提交已簽妥的表格的日期，計(jì)算所需繳付的注冊(cè)費(fèi)用。費(fèi)用注意事項(xiàng)1.本表格必須連同正確的每年注冊(cè)費(fèi)用一并提交，否則公司注冊(cè)處不會(huì)接納，并會(huì)將表格退回提交人。公司注冊(cè)處將依據(jù)公司重新提交表格的日期，計(jì)算所需繳付的注冊(cè)費(fèi)用。2.如以郵寄方式提交本表格，請(qǐng)附上繳付所需費(fèi)用的港幣劃線支票，支票抬頭注明「公司注冊(cè)處」。請(qǐng)勿郵寄現(xiàn)金。

商業(yè)名稱請(qǐng)申報(bào)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)時(shí)，除公司名稱外，所采用的任何商業(yè)名稱。注冊(cè)辦事處注冊(cè)辦事處的地址必須為公司于申報(bào)表日期的地址。非香港地址、「轉(zhuǎn)交」地址及郵政信箱號(hào)碼恕不接受。電郵地址請(qǐng)?zhí)峁┕镜碾娻]地址以方便聯(lián)絡(luò)(屬自愿提供的資料)。如電郵地址其后有任何更改，請(qǐng)以表格R1通知公司注冊(cè)處。無(wú)股本公司的成員數(shù)目如公司屬注冊(cè)為無(wú)限成員人數(shù)的無(wú)股本公司，請(qǐng)?zhí)顖?bào)「無(wú)限」。股本有股本的公司必須申報(bào)其法定股本及已發(fā)行股本的詳細(xì)資料。