會議系統(tǒng)的發(fā)展

全數(shù)字會議系統(tǒng)從根本上解決了早期會議系統(tǒng)存在的接地干擾、設(shè)備噪聲、通道串音、長距離傳輸?shù)葐栴}，聲音保真度極高，接近CD音質(zhì)。同時一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免采用復(fù)雜的多芯電纜，既節(jié)省費(fèi)用，又方便施工布線，還可增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數(shù)字化平臺，全數(shù)字會議系統(tǒng)可以方便地實(shí)現(xiàn)許多增值應(yīng)用功能，如獨(dú)立麥克風(fēng)輸出，可以對每個發(fā)言人的聲音獨(dú)立錄音，或單獨(dú)進(jìn)行修飾；內(nèi)部通信功能(為、與會代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個會議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會議系統(tǒng)的計算機(jī)控制管理軟件功能也非常強(qiáng)大，包含會場設(shè)計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。

會議系統(tǒng)的設(shè)備組成

基本的會議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴(kuò)聲的作用，達(dá)到能看、能聽、能說話。

隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決//評議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素，同時衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關(guān)的軟硬件。

會議系統(tǒng)的配置

1、視頻會議日常維護(hù)注意事項

設(shè)備應(yīng)放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線。設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置已調(diào)好，不要隨意更改。開會時應(yīng)盡量避免使用遠(yuǎn)端攝像機(jī)控制。

嚴(yán)禁帶電插拔任何連接線。嚴(yán)禁帶電清潔和維護(hù)設(shè)備。嚴(yán)禁用手轉(zhuǎn)動鏡頭。嚴(yán)禁震動和擠壓設(shè)備，特別是鏡頭。嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備。嚴(yán)禁煙火、曝曬。設(shè)備用畢將攝像機(jī)鏡頭蓋上。

2、視頻會議日常使用注意事項

會議開始前，應(yīng)調(diào)整好鏡頭擺放位置，設(shè)定好鏡頭的預(yù)置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。

會議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動，不要經(jīng)常搖控鏡頭轉(zhuǎn)動。會議過程中，如果出現(xiàn)無故斷會等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會場，應(yīng)立即打電話與主會場的操作人員聯(lián)系，等待主會場的操作。不需要發(fā)送雙流的會場不要將PC連接到設(shè)備上。每次使用完，關(guān)機(jī)后要及時斷開電源，如果不斷開電源，設(shè)備處于通電狀態(tài)。

3、首先是設(shè)備的安全問題

視頻會議設(shè)備往往放置于會議室，有的會議室使用率并不高，常常會議室中空無一人;因此，如此昂貴的設(shè)備必定要保管專員，保管專員必須每天過目一次設(shè)備;保證器材及設(shè)備完整性，好會議室中有安全監(jiān)控。

會議系統(tǒng)總體目標(biāo)

1、系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)用戶實(shí)際需求，具有數(shù)字化會議應(yīng)用、模塊化結(jié)構(gòu)組成、完全信息化資源共享、智能化控制管理等特性；2、系統(tǒng)應(yīng)提供穩(wěn)定、安全、舒適、可靠、快捷的工作環(huán)境和的綜合服務(wù)功能，以達(dá)到節(jié)省能源、降低運(yùn)行和管理成本的目的，并適應(yīng)未來更科學(xué)的綜合管理機(jī)制，充分滿足信息化的發(fā)展需要；3、系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以先進(jìn)性、實(shí)用性、可靠性和合理性為前提，同時考慮經(jīng)濟(jì)性、靈活性、可擴(kuò)充性和開放性、易使用易維護(hù)性；4、系統(tǒng)采用模塊化的結(jié)構(gòu)，開放式的系統(tǒng)平臺，建立符合技術(shù)發(fā)展趨勢的物理平臺和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，保證日后的系統(tǒng)擴(kuò)充和新技術(shù)的應(yīng)用成為可能。