工程檔案信息化整理之檔案信息資源建設(shè)

檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。3、檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。

中博奧承諾為客戶公司提供的服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)果是可以把握的，我們擁有的項(xiàng)目評(píng)估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務(wù)咨詢企業(yè)。

工程檔案信息化整理的工作環(huán)境建設(shè)

檔案數(shù)字化必須要有專門的數(shù)字化工作場(chǎng)所，應(yīng)在規(guī)定的安全場(chǎng)地內(nèi)開展工作。工作場(chǎng)所應(yīng)配置監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)。監(jiān)控系統(tǒng)用于實(shí)時(shí)監(jiān)控工作場(chǎng)所內(nèi)的工作狀況。保密系統(tǒng)用于禁止工作現(xiàn)場(chǎng)的電磁泄漏、不法網(wǎng)絡(luò)訪問獲取檔案信息。安防系統(tǒng)用于實(shí)現(xiàn)人為偷盜、自然或意外事故的報(bào)警裝置。工作現(xiàn)場(chǎng)不得使用與工作無關(guān)的任何電子設(shè)備。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。 

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

工程檔案信息化整理的工程建設(shè)

在數(shù)字化工程建設(shè)初期，就需要建立并逐步完善各個(gè)工作崗位的工作制度，細(xì)化數(shù)字工作各工序之間的交接流程，加強(qiáng)數(shù)字化現(xiàn)場(chǎng)人員的安全保密管理，規(guī)范數(shù)字化加工場(chǎng)所安全管理手段。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密技術(shù)要求》等有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，制定檔案數(shù)字化的檔案安全保管和保密工作制度。檔案數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求,是檔案工作者目前一個(gè)非常重要和緊迫的任務(wù)。

中博奧是一家從檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)定制開發(fā)、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務(wù)等一站式的技術(shù)服務(wù)的企業(yè)。經(jīng)過公司團(tuán)隊(duì)不懈的堅(jiān)持和努力，將公司發(fā)展成為檔案數(shù)字化行業(yè)的企業(yè)，建立了可靠的信譽(yù)和品牌，贏得了客戶的支持與信賴。

工程檔案信息化整理的發(fā)展

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音或錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，產(chǎn)生了一種新型檔案信息化形態(tài)——檔案數(shù)字化加工。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過整理、掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實(shí)現(xiàn)檔案電子化的處理過程。 目前我們服務(wù)的客戶有檔案局、學(xué)校、電廠、綜合檔案館等企事業(yè)單位，為客戶提供專業(yè)、有效的檔案數(shù)字化加工服務(wù)。圖像存儲(chǔ)工作中應(yīng)特別注意圖像文件命名規(guī)則：紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的惟一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。

中博奧信息技術(shù)一貫堅(jiān)持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進(jìn)，共展宏圖！