如何去選擇一家靠譜的活動(dòng)策劃公司呢？如何確?；顒?dòng)效果呢？下面給大家一些參考意見，教大家如何去確定一家活動(dòng)策劃服務(wù)公司。      

 一．公司基本情況       

策劃公司是否證齊全，資質(zhì)是否良好，是否有一個(gè)固定的辦公點(diǎn)。       

二．團(tuán)隊(duì)成員       

一個(gè)成功的會(huì)務(wù)活動(dòng)，是由許多零散的板塊拼接，組成一個(gè)系統(tǒng)的過程。那每一版塊都需要由專業(yè)的人員來完成。例如方案是由策劃師完成；場(chǎng)地篩選、現(xiàn)場(chǎng)搭建是由會(huì)務(wù)專員負(fù)責(zé)；文案資料是由編輯有方向有目標(biāo)地撰寫；海報(bào)、畫冊(cè)等物料由設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)；舞美、燈光、道具均由舞臺(tái)專員負(fù)責(zé)...現(xiàn)在，一般的慣例活動(dòng)分為兩類：一類是大會(huì)的業(yè)務(wù)最終與員工，本屆年會(huì)的目的是全年從事經(jīng)營(yíng)總結(jié)，并在同一時(shí)間將新公司在未來一年的規(guī)劃和發(fā)展預(yù)期。...各司其職，團(tuán)隊(duì)成員配備齊全，每個(gè)人都有各自擅長(zhǎng)熟悉的專業(yè)板塊。如果交由非專業(yè)人士負(fù)責(zé)，活動(dòng)質(zhì)量無法把控。

不同類型的會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地如何挑選

1、研究和開發(fā)會(huì)議活動(dòng)：

研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境，培訓(xùn)中心或其他寧?kù)o場(chǎng)所是為適合。

2、培訓(xùn)會(huì)議活動(dòng)：

舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的z佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場(chǎng)所，如公司的專業(yè)培訓(xùn)中心、旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn)、學(xué)校等。

3、表彰、獎(jiǎng)利型會(huì)議活動(dòng)：

重大的獎(jiǎng)利、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝，會(huì)議的目的是對(duì)杰出表現(xiàn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。

4、交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)活動(dòng)：

交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)需要選擇有展廳的場(chǎng)所，同時(shí)要求到達(dá)會(huì)場(chǎng) 所在城市的交通必須便利。

5、學(xué)會(huì)年會(huì)活動(dòng)：

一般由會(huì)員表決決定，但大都選在當(dāng)前z受歡迎的城市、能提供會(huì)議服務(wù)的酒店。

活動(dòng)慶典策劃的注意事項(xiàng)

1、慶典策劃建立在傾聽安排、公司對(duì)慶典的實(shí)在需求和詳細(xì)主意的基礎(chǔ)上，慶典方案首要對(duì)于的是商業(yè)慶典，忽略或違背公司的需求，則會(huì)使慶典游離于主題以外，過于側(cè)重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實(shí)則與全體意境脫節(jié)：側(cè)重這一準(zhǔn)則，使專業(yè)慶典公司從開始就能掌握慶典的走向，建立準(zhǔn)確的構(gòu)思。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。 　　

2、慶典策劃要掌握公司文明和商品的信息材料，并作出深入細(xì)致的剖析，從中提煉出要害要素，并加以充分運(yùn)用：不一樣的公司有不際同的特性義化和商品，了解它們有助于在方案操作時(shí)得心應(yīng)手，有據(jù)可依，做出符合公司需求的慶典方案。

操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題

1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)模擬。從經(jīng)驗(yàn)看，我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場(chǎng)模擬。我們看到一些協(xié)會(huì)的活動(dòng)，都存在這樣的問題：計(jì)劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。事實(shí)上，根據(jù)發(fā)展的步伐，目前的出價(jià)，該單位的年度增長(zhǎng)是非常大的，活動(dòng)策劃公司當(dāng)中肯定，但小編認(rèn)為選擇專業(yè)的活動(dòng)策劃公司是非常重要的，公司有專業(yè)的更活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)，在遇到緊急情況下都能應(yīng)付自如。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬。

2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序，這在活動(dòng)中其實(shí)就是對(duì)細(xì)節(jié)的把握和處理。

3、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里，為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要，這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量，而且會(huì)極大地調(diào)動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性，使其感覺到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是之后的輸贏，更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力?？梢栽诖_定前進(jìn)入其網(wǎng)站或者微信公眾號(hào)等推廣渠道查看過往案例，與其合作的品牌。比如音樂愛好者協(xié)會(huì)、舞蹈協(xié)會(huì)、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì)、各球類協(xié)會(huì)在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)培訓(xùn)還有一層意思是是對(duì)活動(dòng)工作人員培訓(xùn)，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會(huì)議等進(jìn)行，既簡(jiǎn)便又效高。