無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計原則

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

一、環(huán)保

節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個永恒的主題。這是貫徹建設(shè)生態(tài)文明戰(zhàn)略，促進(jìn)制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

二、安全

會議文件的保密性是各類型會議共同考慮的問題。紙質(zhì)文件的發(fā)放及回收是文件涉密的通道，無紙化會議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡單化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次會議召開之前，會議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時間去為其服務(wù)；會議投1票時，選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計等，更是讓我們極其繁瑣與頭疼，效率低下，且容易出錯。無紙化會議系統(tǒng)，解決了我們會議準(zhǔn)備與會后整理的問題，解放了大量的勞動力，節(jié)省了會務(wù)時間，提高了工作效率，也保證了會議的品質(zhì)。

四、易用

隨著科技的發(fā)展，信息化的普及，在功能實現(xiàn)的基礎(chǔ)上，還需要考慮的是產(chǎn)品的易用性。人性化的設(shè)計可以大大的降低對于使用者的要求，提高無紙化會議系統(tǒng)實用性。

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無紙化會議有那些功能

1、 會議管理

創(chuàng)建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投1票和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。

控制所有主機統(tǒng)一開關(guān)機，統(tǒng)一進(jìn)入/退出會議系統(tǒng)

2、同步現(xiàn)場

同步現(xiàn)場實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。

同步時，支持手寫批注 、圈劃

3、座位編排

無紙化會議秘書在后臺對參會人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，具有會議室座  位示意圖編輯功能。

參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置

無紙化會議秘書錄入座位號對應(yīng)的姓名后，電子桌牌自動更新

4、會議簽到

實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情，簽到同時自動會議文件

5、參會人員

顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及座位示意圖

6、會議主持

會議秘書具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限。如發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等

7、會議公告

會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示

多媒體會議室

系統(tǒng)設(shè)計概述

需求分析

根據(jù)用戶的需求，本系統(tǒng)設(shè)計為中型綜合型會議中心，要建設(shè)成能適應(yīng)各種規(guī)模的會議要求，如：國際會議、新聞發(fā)布會、同聲翻譯會議、學(xué)術(shù)研討會、高標(biāo)準(zhǔn)智能型演示會議等。

可以根據(jù)實際需求完成如下功能的現(xiàn)代化高科技一體化的電子會議中心：會議擴聲、同聲傳譯、會議討論、會議表決、視頻會議、監(jiān)控攝像、新聞發(fā)布、智能中控、燈光音響等。

無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)是一種全新的信息化科技產(chǎn)品，基于互聯(lián)網(wǎng)交互技術(shù)架構(gòu)，打造以平板電腦為載體的數(shù)字化、智能化的多媒體會議系統(tǒng)。通過無紙化會議系統(tǒng)，人們可以實現(xiàn)會議全程電子化，不用一張紙，一支筆，只需將會議所需的文檔、圖片、視頻等文件上傳至后臺服務(wù)器，后臺就可將文件分發(fā)給會議終端，與會者只需憑密碼登錄會議，就能開始一場高質(zhì)量的會議。無紙化會議系統(tǒng)的運用，讓會議組織、會議內(nèi)容閱讀、會議簽到、會議管理、會議表決、會議發(fā)言等都變得更加有效率，大幅提升了會議的效率，讓會議更加輕松。