會(huì)議活動(dòng)舉辦的流程：

一步：溝通，在此階段，將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。

   第二步：策劃，根據(jù)會(huì)議的目的，會(huì)議服務(wù)公司策劃設(shè)計(jì)方案以達(dá)到終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性。

   第三步：考察，在雙方進(jìn)一步取得互信后，會(huì)議公司一般會(huì)安排委托方到目的地考察提供的酒店、會(huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

   第四步：確定，這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致得確認(rèn)會(huì)議內(nèi)容及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)節(jié)確認(rèn)，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

   第五步：執(zhí)行，執(zhí)行協(xié)議，這個(gè)環(huán)節(jié)就是會(huì)議舉辦的過程。會(huì)議服務(wù)公司會(huì)根據(jù)之前的策劃方案，全稱跟蹤會(huì)議的進(jìn)展，以便確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

   第六步：結(jié)算，雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)

國(guó)內(nèi)不少公關(guān)公司做公關(guān)活動(dòng)，因缺乏公眾研究意識(shí)或公眾研究水平有限、代理費(fèi)少、時(shí)間緊等原因，省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣得事情。想一個(gè)好得點(diǎn)子，找一個(gè)適當(dāng)?shù)萌兆泳涂梢愿愎P(guān)活動(dòng)，這是某些所謂“大師”得通病，筆者對(duì)此不敢茍同?！皼]有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”?！爸阎?，百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己得優(yōu)劣勢(shì)，洞悉公眾心理與需求，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手得市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)行綜合分析與預(yù)測(cè)，才能揚(yáng)長(zhǎng)避短，調(diào)整自身公關(guān)策略，贏得公關(guān)活動(dòng)得成功。

策劃要周全，操作要嚴(yán)密 公關(guān)活動(dòng)策劃有哪些技巧?筆者講了好幾點(diǎn)，但著重強(qiáng)調(diào)了一點(diǎn)：周全。這是因?yàn)楣P(guān)活動(dòng)給我們得成功或失敗得機(jī)會(huì)只有一次。公關(guān)活動(dòng)不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤無法彌補(bǔ)，能掉以輕心。

活動(dòng)中邀請(qǐng)了哪些貴賓?這可能會(huì)增加豪華套間

豪華轎車等項(xiàng)目的費(fèi)用，必須將其計(jì)入預(yù)算，受邀的客人預(yù)計(jì)有多少能參加活動(dòng)?是否允許客人攜帶一位伙伴?受邀客人在什么年齡段?受邀客人中是否有兒童?客人是否有特殊需求，例如需要使用殘障設(shè)施?受邀客人是否住在外地?是否需要招待外地客人并將款待他們的時(shí)間在活動(dòng)前后分別延長(zhǎng)?，客人到達(dá)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)時(shí)，對(duì)會(huì)場(chǎng)的印象如何?隨著活動(dòng)的進(jìn)行，是否會(huì)有任何變動(dòng)，選擇什么音樂作為迎賓曲?什么音樂作為活動(dòng)中的伴奏樂?(這樣可以確定對(duì)活動(dòng)空間的要求，例如，是否需要留出樂隊(duì)的位置等)，采取何種迎賓方式?客人前往活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的方式是自行前往還是派車去接?客人是乘坐豪華轎車還是其他交通工具，燈光應(yīng)該營(yíng)造什么氛圍?房間里應(yīng)該洋溢著什么氣氛?舞臺(tái)采用何種照明方式?攝影、攝像、網(wǎng)上直播是否夠?qū)I(yè)?由誰負(fù)責(zé)攝影、攝像、網(wǎng)上直播的工作?攝像的背景是什么，活動(dòng)房間該如何布置?是否有人發(fā)言?是否需要講臺(tái)或話筒?在視聽方面是否有任何要求?是否需要視聽設(shè)備，例如背投、等離子電視等?這些設(shè)備是否會(huì)影響對(duì)房間大小的要求?

       五、餐飲

       1、用餐是傳統(tǒng)式還是自助式?需要服務(wù)生上菜還是自己去取?

       2、是在房間內(nèi)配備吧臺(tái)，還是由服務(wù)生送酒水?

       3、是否需要上臺(tái)進(jìn)行講話、演奏、主持或娛樂?

       4、活動(dòng)中提供哪種類型的食物?

一般涉及到地址的選擇，學(xué)校、酒店、商場(chǎng)、公司、電影院

會(huì)展中心或露天場(chǎng)所(需考慮天氣)等，根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的場(chǎng)所。

需要注意的是：要提前確定場(chǎng)地的使用時(shí)間、設(shè)備、可容納人數(shù)及費(fèi)用等，要在自己的可控范圍內(nèi)，提前布置會(huì)場(chǎng)。

時(shí)間：活動(dòng)日期的選擇很重要，線上要提前確定預(yù)熱時(shí)間，線下要確保大多數(shù)人能夠參加，預(yù)留出天數(shù)排出每天應(yīng)該做的事，確保活動(dòng)可以如期舉行，特定的節(jié)日，假日或特殊日期會(huì)提高活動(dòng)的效果。

從頭到尾設(shè)想來執(zhí)行活動(dòng)的全過程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié)，在策劃階段及早進(jìn)行處理，以免出現(xiàn)問題時(shí)措手不及。

總結(jié)：要想實(shí)現(xiàn)一場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)策劃的成功，你必須要清楚什么是活動(dòng)策劃，然后就是你想做一場(chǎng)達(dá)到什么樣效果的活動(dòng)策劃，以這個(gè)主題去針對(duì)性策劃，有目的的去策劃，必須要清楚什么是活動(dòng)策劃，然后就是你想做一場(chǎng)達(dá)到什么樣效果的活動(dòng)策劃。從頭到尾設(shè)想來執(zhí)行活動(dòng)的全過程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié)，并及早解決，qiqi活動(dòng)策劃公司專業(yè)舞臺(tái)搭建，燈光音響控制