檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)收集、整理歸檔、移交入庫、檔案數(shù)據(jù)管理、檔案檢索、專題編研、查檔登記、鑒定與銷毀管理、開放管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能。

云喚維——專業(yè)銷售檔案管理系統(tǒng)，我們公司堅持用戶為上帝，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽，以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。

檔案數(shù)據(jù)的特點是海量存儲、逐年積累，特別是隨著社會的進步，可歸檔的資料每年都加速增長。 因此，如何有效地對海量數(shù)據(jù)進行管理，使系統(tǒng)不至于因為數(shù)據(jù)量大而減低速度，是決定數(shù)字化檔案系 統(tǒng)效率的決定因素?？紤]到系統(tǒng)的巨大數(shù)據(jù)量及可靠性、安全性、快速查詢的要求，本方案采用磁盤陣列 磁帶機 刻錄 機多種介質(zhì)存儲和服務(wù)器雙機熱備混合的模式來提高安全性，其主要優(yōu)點是：

1. 磁盤陣列 磁帶機 刻錄機多種介質(zhì)存儲。多種介質(zhì)的存儲形式不但可以提供相同資料的不同介 質(zhì)以供使用方便，更大的作用在于把資料分成不同介質(zhì)存儲提高了資料存儲的安全性。2. 磁盤陣列。磁盤陣列采用SCSI RAID5的技術(shù)，在首先保證快速存取的前提下，通過RAID技術(shù)對 所存資料進行備份，即當其中的一塊硬盤受到損害，無法存取時，可以有其他硬盤通過RAID技術(shù)還原其 數(shù)據(jù)。提供較好的數(shù)據(jù)存儲安全性。3. 服務(wù)器雙機熱備。即由備份服務(wù)器對主服務(wù)器進行雙機熱備。保證在主服務(wù)器意外宕機或是系 統(tǒng)意外崩潰時，可以由備份服務(wù)器暫時替代住服務(wù)器進行正常業(yè)務(wù)的運作。保證數(shù)據(jù)不會由于服務(wù)器的 原因而丟失或損壞。4. 磁盤陣列和服務(wù)器雙機熱備的混合模式。同時保障了數(shù)據(jù)的存儲安全和在應(yīng)用中的安全，在整 體上使存儲的安全性達到了較優(yōu)。

檔案管理系統(tǒng)市場分析  

隨著企事業(yè)單位的各種信息資料檔案數(shù)量逐日增多，資料檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲出現(xiàn)迅速膨脹。而傳統(tǒng)的資料檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問題也是日益明顯，從而致使目前傳統(tǒng)的資料檔案管理已經(jīng)不能滿足企事業(yè)單位的實際需要，主要體現(xiàn)在下面幾個方面：

1. 電子或紙質(zhì)資料檔案越來越多，而且分散；

2. 資料檔案檢索效率低；

3. 歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

4. 紙質(zhì)資料檔案容易損壞、丟失、泄密；

5. 電子和紙質(zhì)資料檔案的管理，難以兼顧；

6. 資料檔案管理的權(quán)限設(shè)置不合理；

7. 資料檔案管理日志不完整，記錄難追溯；

8. 資料檔案管理制度執(zhí)行力度不夠。

智慧檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用

檔案管理系統(tǒng)在智慧檔案館建設(shè)過程中起著越來越重要的作用,檔案管理系統(tǒng)的運用帶來了建設(shè)和運營成本的下降,給檔案管理者和用戶都帶來了極大的便利。自20世紀90年代以來,計算機檔案管理系統(tǒng)從微機單機版、海量光盤存儲系統(tǒng)版、網(wǎng)絡(luò)版等不斷發(fā)展的漸進過程。其間,從起初的計算機輔助手工檔案管理,發(fā)展到檔案管理工作的8項基本內(nèi)容:收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢素、編纂、利用全部實現(xiàn)計算機化、智慧化。通過計算機檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用,檔案管理信息化不斷發(fā)展,檔案管理工作不斷得到創(chuàng)新。隨著信息高速公路的拓寬,數(shù)字化的數(shù)據(jù)、信息將滲透檔案管理的全過程,檔案管理系統(tǒng)是智慧檔案館實施的必備條件之一。智慧檔案館建設(shè)背景下傳統(tǒng)的紙質(zhì)實體檔案、傳統(tǒng)的管理方式、傳統(tǒng)的服務(wù)方式都不能適應(yīng)現(xiàn)階段用戶對檔案館服務(wù)的需求。高校智慧檔案館依托高校智慧校園建設(shè),結(jié)合高校檔案館自身館藏,整合檔案信息資源實現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用智慧整合。智慧檔案館建設(shè)、發(fā)展離不開智慧的檔案管理系統(tǒng),檔案管理系統(tǒng)中的翻譯系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的服務(wù)方式,實現(xiàn)了服務(wù)智慧化。