人事檔案信息化要求建設

綜合檔案管理系統(tǒng)基礎版主要針對中小型企業(yè)、個人、機關事業(yè)單位，實現(xiàn)簡單的檔案收集、管理需求，能基本滿足中小型企業(yè)檔案管理工作需求；檔案數(shù)字化管理是一個新生事物，相對傳統(tǒng)管理而言，在優(yōu)化管理者知識結構、隊伍結構、提高管理者素質、促進現(xiàn)代管理技術應用、保護原紙質檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。隨著檔案數(shù)量急劇膨脹，目錄檢索捉襟見肘，使得查尋和提供利用速度慢、準確率低；為利用信息技術提高了檔案管理工作的效率與檔案信息的利用效果開辟出一條切實可行的道路；實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理、電子文件信息的收集整理，為信息化建設打好基礎。

鄭州中博奧信息技術有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的高新技術企業(yè)。

人事檔案信息化要求相較于傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)勢

傳統(tǒng)檔案包含有紙質、聲像、實物等各種介質的檔案，而數(shù)字化檔案則通過利用新技術——如計算機、掃描技術和多媒體等技術手段，把初的那些檔案資源轉化為計算機網(wǎng)絡中可以存儲的、數(shù)字化、電子化的檔案信息。工作場所的監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的管理權限應由業(yè)主方安全小組掌握，其他任何人不得操作或蓄意損毀工作場所的設備或系統(tǒng)。再通過為其詳細地編排目錄、摘要、索引等方法管理電子檔案，從而為檔案查詢、檢索和利用提供數(shù)字化服務。它的整個操作流程主要在計算機網(wǎng)絡上進行，終可儲備形成一個系統(tǒng)的檔案信息庫，以便能為人們及時提供信息，實現(xiàn)資源共享。

中博奧信息技術擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務行業(yè)經(jīng)驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。

檔案是人們在社會活動中形成的一種歷史記錄，它客觀地記錄了人們在政治、經(jīng)濟、科學、技術、文化等各個方面的歷史發(fā)展過程。中博奧信息技術公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念，積極投身于信息內容管理事業(yè)，為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動力。隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，檔案的文化性質和社會性質逐步強化，利用的范圍和對象逐步擴大，檔案在社會現(xiàn)代化建設各領域中發(fā)揮的作用越來越大，查詢利用的頻率越來越高。

中博奧信息技術專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應用和文檔寄存等綜合業(yè)務。以科技創(chuàng)新、服務、團隊協(xié)作、持續(xù)服務做為企業(yè)核心競爭力，