首先要設(shè)計(jì)序廳，的走向， 然后是休息廳、互動廳以及各個(gè)展廳的位置，展臺和標(biāo)準(zhǔn)展臺的擺放以及和走向的關(guān)系，統(tǒng)統(tǒng)要考慮進(jìn)去。每個(gè)細(xì)節(jié)都要考慮到，進(jìn)門放在哪邊?觀眾從什么地 方進(jìn)入，專業(yè)人員如何進(jìn)場?如舉辦一次汽車展覽會，組織者除考慮汽車生產(chǎn)企業(yè)外，還要努力吸引銷售、運(yùn)輸?shù)绕囆枨筝^大的企業(yè)，甚至一些研究機(jī)構(gòu)等。對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

公司主營項(xiàng)目為：承接各中小型音樂節(jié)、美食節(jié)的搭建，各類企業(yè)開業(yè)慶典、年會活動聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。我們始終秉承順勢永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業(yè)道酬精的經(jīng)營理念服務(wù)各大行業(yè)同仁，致力把控每個(gè)工作環(huán)節(jié)，以用心的產(chǎn)品品質(zhì)和售后滿足客戶訴求，助力您的事業(yè)揚(yáng)帆起航！歡迎來電咨詢！在招展招商的準(zhǔn)備階段，需要建立潛在，設(shè)計(jì)并發(fā)放參展說明書，熟知參展中的知識產(chǎn)權(quán)問題等。

時(shí)間緊。經(jīng)常搞會務(wù)的同志都知道，大型會務(wù)工作的時(shí)間要求總是很緊張。造成這種情況主要有三方面的原因：一是大型會務(wù)本身工作量大，可能出現(xiàn)的變化多，因此在會務(wù)工作安排上很難做到從容不迫；二是會務(wù)工作有其自身的規(guī)律性和時(shí)序要求，許多工作不能提前開展，必須在會議召開前不久和會議召開時(shí)進(jìn)行；在我國，雖然展會市場化的進(jìn)程在加快，但不少的大型展覽會還帶有政府行為的色彩，因而，其決策規(guī)劃情況更加復(fù)雜。三是會議中可能出現(xiàn)臨時(shí)動議，預(yù)留的準(zhǔn)備時(shí)間較短。

會展宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告等。媒體廣告(包括專業(yè)媒體，如報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等;大眾媒體，如電視、電臺、主導(dǎo)性報(bào)紙等)，主辦者可以圍繞不同的會展特點(diǎn)和亮點(diǎn)來進(jìn)行宣傳}除此之外，還可以通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式來傳播展會信息。戶外廣告，則是利用量較大的公共場所，以海報(bào)、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進(jìn)行宣傳。會議現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅紀(jì)律，但遇有特別緊急的事項(xiàng)需要參會人員處理時(shí)，可由會務(wù)人員通過遞紙條等方式通知。

云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個(gè)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價(jià)比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

(2)策劃人員。一般由策劃部的正副主管和業(yè)務(wù)骨干來承擔(dān)，主要負(fù)責(zé)編擬會展計(jì)劃。

(3)文案撰寫人員。專門負(fù)責(zé)撰寫各種會展文案，包括會展常用文書、會展業(yè)務(wù)社交文書、會展業(yè)務(wù)文書、會展業(yè)務(wù)推介文書、會展業(yè)務(wù)事務(wù)文書、會展業(yè)務(wù)合同協(xié)議文書、會展業(yè)務(wù)法律文書以及會展策劃案等。文案撰寫人員應(yīng)該能夠地領(lǐng)悟策劃小組的集體意圖，具有很強(qiáng)的文字表述能力。此外，無論是用會場、印材料還是定食宿、跑接待，各項(xiàng)會務(wù)工作都需要花費(fèi)，特別是大型會務(wù)工作，總會有一筆不小的費(fèi)用支出。

(4)會展設(shè)計(jì)人員。專門負(fù)責(zé)進(jìn)行各種類型視覺形象的設(shè)計(jì)。會展設(shè)計(jì)人員是策劃小組很重要的組成部分。因?yàn)樵谡麄€(gè)會展策劃過程中，諸如各種類型的廣告設(shè)計(jì)、展示設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)等都需要設(shè)計(jì)人員的參與。設(shè)計(jì)人員必須具有很強(qiáng)的領(lǐng)悟能力和很強(qiáng)的將策劃意圖轉(zhuǎn)化為文字、圖畫的能力。展出期間包括展會現(xiàn)場的服務(wù)和客戶服務(wù)，如維持現(xiàn)場秩序，解決客戶問題，接待專業(yè)觀眾，展商的互動，為他們提供一切有關(guān)參展事宜的服務(wù)。

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