所謂會務(wù)工作的大局就是會議的目的、主題、基本要求、參會范圍等宏觀策略上的安排，把握住了大局，才能保證會議的效果，著手具體會務(wù)工作才能不偏離方向，才會有條不紊，減少重復(fù)勞動與差錯。首先，確定召開會議的必要性，即召開此次會議是否符合上級的要求和當前工作的實際需要，召開的時機是否恰當，是否有比較充實的內(nèi)容安排和重要的工作部署等。其次，科學確定好會議的基本框架，例如：選擇會議時間應(yīng)多考慮出席和貴賓的因素，選擇會議地點應(yīng)多考慮會議內(nèi)容需要、參會人員規(guī)模、車輛停放以及食宿便利等因素，確定參會人員的范圍則主要考慮會議的目的和要達到的效果。4、展會設(shè)計專心的展會設(shè)計貿(mào)易展會展示設(shè)計是以傳達展覽信息，吸引參觀者為主要性能的有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設(shè)計。

效果評價與測定

計劃、實施、評估，是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當整個會展策劃、實施工作結(jié)束后，會展人員應(yīng)及時進行評估，總結(jié)經(jīng)驗，尋找問題，并寫出評估測定工作總結(jié)報告，為以后會展工作準備可借鑒的歷史參考文獻，不斷提高會展策劃的水平。學習像一個印象派畫家，從現(xiàn)在開始，張開每一個感覺的毛孔去觸碰它。

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運作與實施

會展的運作與實施是進行會展的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的之所在。在這個階段，會展策劃人員根據(jù)《會展策劃書》的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設(shè)計工作以及會展相關(guān)活動策劃等具體安排會展的工作方案。