檔案信息管理——存檔

畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生

國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★ 適合對象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

2、把檔案留在學(xué)校。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

★ 適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：學(xué)校誠信度較高，代為保管關(guān)系和檔案不收取額外費用。

3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

★ 適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

檔案信息管理——維護(hù)使用制度

檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和信息設(shè)備維護(hù)使用制度

1、禁止外來計算機(jī)在未經(jīng)許可情況下使用檔案管理系統(tǒng)。

2、嚴(yán)格按照計算機(jī)操作規(guī)程進(jìn)行操作，如遇電腦故障本人無法排除，應(yīng)及時請技術(shù)人員處理，不得隨意盲目操作。

3、認(rèn)真保護(hù)計算機(jī)設(shè)備，保持設(shè)備清潔、整齊，禁止在計算機(jī)旁安放帶電、帶熱、帶水的物品，避免高溫及陽光照射計算機(jī)，機(jī)房溫度控制在22℃±5℃，相對濕度＜75﹪。

4、存、儲介質(zhì)如移動硬盤、U盤應(yīng)由專人保管、專門使用，禁止帶出外面使用，外來存儲介質(zhì)禁止在檔案計算機(jī)上使用。

5、禁止利用檔案計算機(jī)訪問互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、玩電子游戲或者觀看娛樂節(jié)目。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

明確職責(zé)，強化檔案管理人員的保密意識和管理素質(zhì)

因為檔案管理工作具有一定的特殊性，也因此擔(dān)負(fù)著比其他工作者更多的責(zé)任和義務(wù)，這些檔案管理工作者對檔案的安全性負(fù)有直接性的責(zé)任，因此在工作的過程中要有過硬的本領(lǐng)與技能，要保持清醒和警惕的頭腦，要做到手續(xù)情緒，避免出?F檔案泄露的狀況出現(xiàn)。因為當(dāng)前檔案管理工作者在工作過程中所接觸的信息很多都是未開放的，甚至很多都是涉及到隱私性質(zhì)的，這些信息往往會隨著管理者的社會活動帶到多個場合中，有時候在不知不覺中就將信息泄露了出去，因此，對于檔案管理者來說，不管是在什么樣的環(huán)境下，不管在怎樣的場合之中，都應(yīng)當(dāng)提高保密意識，要重視檔案信息安全性，只有這樣才能夠切實保障不將檔案信息泄露出去。

檔案信息管理介紹

通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息，支持通過著錄項或模糊查詢檔案，支持查詢條件的組合；查詢結(jié)果可以通過著錄項進(jìn)行篩選與排序；具有打印功能、導(dǎo)出、導(dǎo)入Excel功能，檔案組盒功能等，有檔案位置信息時，可以直接打開相應(yīng)架體。

在借檔案與檔案歸還

通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢、篩選、排序、導(dǎo)出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期催還提示。

支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還。