智能檔案庫房設(shè)計設(shè)備智能檔案庫房

智能檔案室管理系統(tǒng)介紹

檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設(shè)備層；將檔案庫房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統(tǒng)融合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得到了充分運用。

北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司——專業(yè)供應(yīng)智能檔案室一體化管理，我們公司堅持用戶為上帝，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽，以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。

智能檔案庫房設(shè)計設(shè)備

批量文件上傳

    檔案管理員傳輸電子文件的方式，采用ftp。智慧檔案庫房綜合管理系統(tǒng)可以定期的輸出與存儲運行狀況的報告與數(shù)據(jù)，為整體運行提供安全，可靠保證，50平米的智慧檔案室預(yù)算，為優(yōu)化管理決策數(shù)據(jù)分析提供完整的原始數(shù)據(jù)積累。管理員可以使用此功能將存放在本地的電子文件批量上傳至檔案系統(tǒng)的ftp服務(wù)器?？梢陨蟼魑募蛏蟼髡麄€文件夾，同時支持暫停續(xù)傳、加密上傳功能。批量上傳文件工具是一個獨立的使用工具，需要在系統(tǒng)中并在本地安裝使用，文件服務(wù)器需保證在檔案管理系統(tǒng)文件服務(wù)器配置中已正確配置。

主要功能包括：安裝批量上傳文件工具、上傳文件、上傳路徑、暫停上傳、續(xù)傳、加密上傳、在FTP發(fā)布目錄下新建目錄、在FTP發(fā)布目錄下刪除目錄、在FTP發(fā)布目錄下刪除文件

智能一體化檔案室檔案信息管理

檔案信息管理

    通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息，支持通過著錄項或模糊查詢檔案，支持查詢條件的組合；查詢結(jié)果可以通過著錄項進行篩選與排序；具有打印功能、導(dǎo)出、導(dǎo)入Excel功能，檔案組盒功能等，有檔案位置信息時，可以直接打開相應(yīng)架體。

在借檔案與檔案歸還

   通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢、篩選、排序、導(dǎo)出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期限時催還提示。

   支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還。