檔案管理軟件功能簡介二

以下是東方明德為您一起分享的內(nèi)容，東方明德專業(yè)生產(chǎn)檔案管理軟件，歡迎新老客戶蒞臨。

折疊行文登記可以各部室行一個總號，如 *中銀，也可以行多個號，如*中銀財，*中銀黨。

系統(tǒng)按年度自動對行文編號，包括行文序號和行文字號。

行文登記后，可打印'行發(fā)文'和'行文登記簿'，'行文登記簿'可自動接上次行數(shù)或特定起始行數(shù)打印，也可積累一段時間后統(tǒng)一打印。

登記時只需手工輸入三項內(nèi)容:'附件'、'主題詞'和'標(biāo)題'，其它內(nèi)容在備選項中選擇即可，如'主送''抄送''封發(fā)日期'等等，當(dāng)然這需要你事先做一些必要的設(shè)置。

本次錄入數(shù)據(jù)可'提交'到數(shù)據(jù)庫，供以后查詢及入檔時調(diào)用。

檔案管理軟件的主要功能

一、支持檔案著錄、檔案檢索、檔案統(tǒng)計、原件的批量掃描與批量掛接、檔案借閱、鑒定銷毀、查檔收費，系統(tǒng)管理等功能，使軟件較大限度的滿足用戶各方面的需求。

二、系統(tǒng)支持多種外設(shè)的連接。如打印機、掃描儀、密集架等設(shè)備都可以和軟件實現(xiàn)連接，使軟件的功能更全1面。

三、系統(tǒng)預(yù)留有接口，可以和單位辦公軟件實現(xiàn)有效對接，把辦公軟件中的公文和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)抽取到檔案軟件中自動組卷，避免檔案數(shù)據(jù)的二次錄入。

四、系統(tǒng)支持在線自動升級。軟件在啟動時，根據(jù)檢測到的升級信息，自動升級程序，免除用戶手工升級的麻煩。干部人事檔案管理軟件加工

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檔案管理軟件優(yōu)勢一

提高工作效率

檔案管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明，逐步替代了傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式，不用像以前過多編輯檔案的條目及內(nèi)容，完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤檔案信息，可直接在系統(tǒng)中進行更改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間和資源；如發(fā)現(xiàn)漏輸?shù)臋n案信息，可直接插入補充，簡單易行，省去了對其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤，使用者也可以隨時隨地查閱檔案數(shù)據(jù)，直接進行關(guān)鍵字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻閱等，極大地提高了工作效率。檔案相關(guān)文件輸出時也采用了統(tǒng)一的電子格式，兼容于大多數(shù)電腦系統(tǒng)，方便打印和傳閱。在上報歸檔信息工作方面，可將系統(tǒng)軟件處理的結(jié)果直接加密上傳到上級管理部門，節(jié)省了人力和時間。

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檔案管理軟件優(yōu)勢三

更好地實現(xiàn)檔案保密功能

一般的辦公軟件只能設(shè)置簡單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統(tǒng)軟件可以通過設(shè)置權(quán)限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設(shè)置人員的查閱權(quán)限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時，系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢?nèi)罩?，對?shù)據(jù)傳輸、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作進行了安全設(shè)計，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統(tǒng)軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機分離，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無法打開1檔案管理系統(tǒng)軟件。

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