向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià)

 展臺(tái)初稿定下以后，會(huì)同供應(yīng)商得到成本價(jià)，制作明晰的報(bào)價(jià)單。一般展臺(tái)設(shè)計(jì)的報(bào)價(jià)有一個(gè)比較細(xì)分的順序，既是為了方便具體列項(xiàng)也有助與讓客戶明了并樂于接受，往往按照設(shè)計(jì)圖從天到地或者從外到里按順序羅列，防止漏掉項(xiàng)目。睦晨公司經(jīng)過多年的運(yùn)作，在積累大量的客戶的同時(shí)，也積累的豐富的展臺(tái)搭建經(jīng)驗(yàn)。在報(bào)價(jià)中要對(duì)材料、顏色、形狀及尺寸進(jìn)行盡可能完整的描述。一份完整的報(bào)價(jià)就是一份詳細(xì)的工單，便于把握施工成本核算及施工的準(zhǔn)確性。

 展覽設(shè)計(jì)承建中，有一部分費(fèi)用是可以由客戶自己向展館支付的，但往往實(shí)踐中都是展覽公司代交的，應(yīng)在報(bào)價(jià)中凡代場(chǎng)館收費(fèi)的項(xiàng)目一定要注明，比如電箱申請(qǐng)、場(chǎng)地管理費(fèi)等。

 有些客戶要求在提交設(shè)計(jì)圖時(shí)同時(shí)附上設(shè)計(jì)說明，但有些要求比較簡(jiǎn)單，只要看到實(shí)際的效果圖就可以；一些形成規(guī)模的企業(yè)比較注重形象宣傳，盡管沒有明確要求設(shè)計(jì)圖附有說明，但從今后正規(guī)化考慮，應(yīng)該提倡設(shè)計(jì)師寫設(shè)計(jì)說明。一般可以就展位風(fēng)格、材質(zhì)說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設(shè)計(jì)重點(diǎn)等幾個(gè)方面進(jìn)行闡述?，F(xiàn)在有很多的展覽公司只注重設(shè)計(jì)不注重搭建，造成了客戶的不滿，這也是展覽服務(wù)中經(jīng)常有客戶更換供應(yīng)商的原因。交圖時(shí)，如果能夠安排設(shè)計(jì)師一起同客戶見面的就好，可由設(shè)計(jì)師向客戶說圖，解釋該方案的賣點(diǎn)和大的與眾不同

 為形成設(shè)計(jì)部的統(tǒng)一安排，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該把與客戶在項(xiàng)目接洽中獲得的客戶設(shè)計(jì)要求和可能的需求風(fēng)格，填寫設(shè)計(jì)明細(xì)表，轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)部的負(fù)責(zé)人。為形成設(shè)計(jì)部的統(tǒng)一安排，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該把與客戶在項(xiàng)目接洽中獲得的客戶設(shè)計(jì)要求和可能的需求風(fēng)格，填寫設(shè)計(jì)明細(xì)表，轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)部的負(fù)責(zé)人。（今后設(shè)計(jì)人員充足，每人的風(fēng)格和常用的手法不一，在不同行業(yè)的展示設(shè)計(jì)有不同的優(yōu)勢(shì)，有必要由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人制定比較適合客戶要求的設(shè)計(jì)師操作。）

 在設(shè)計(jì)師出圖中，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該保持同客戶的隨時(shí)聯(lián)系，把握其可能的變化。如果有必要，應(yīng)該把設(shè)計(jì)師介紹給客戶，讓雙方可以有直接的聯(lián)系。

 對(duì)于需要親自去考察測(cè)量的場(chǎng)地，可以由業(yè)務(wù)人員或者設(shè)計(jì)師安排去現(xiàn)場(chǎng)。設(shè)計(jì)師應(yīng)注意同工程施工人員保持聯(lián)系，了解新的展示材料，避免設(shè)計(jì)采用的材料陳舊或者有些設(shè)計(jì)無法實(shí)地施工。

對(duì)于企業(yè)參展成本是一個(gè)的主要事項(xiàng)，尤其是對(duì)于那些中小型會(huì)展策劃展覽公司.展會(huì)提供一個(gè)參展平均費(fèi)用是不現(xiàn)實(shí)的，因?yàn)檫@些成本取決于展臺(tái)大小、展會(huì)的類型、展會(huì)的舉辦地點(diǎn)等其他因素.通常情況下，參展商的相關(guān)費(fèi)用包括：  

 1、基本費(fèi)用包括：展位租金、能源供應(yīng)、參展商證、停車證等。   2、展臺(tái)設(shè)計(jì)成本如創(chuàng)意企劃書、規(guī)劃、刻字、展具、圖片、幻燈片、

標(biāo)識(shí)、裝修及裝飾、聲像支持等。  

3、攤位設(shè)備費(fèi)用如家具、地毯、燈具、廚房設(shè)備攝像機(jī)、投影儀等。  4、展位服務(wù)費(fèi)包括招待訪客、裝置、口譯、輔助人員等。  5、通信材料費(fèi)用。  

6、運(yùn)輸、物流和廢棄物處置成本。  

7、參與員工差旅及食費(fèi)用及其他費(fèi)用(咨詢、會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查、跟進(jìn)、

培訓(xùn)等).  對(duì)于新參展小型企業(yè)而言，與另一家公司聯(lián)合參展是低成本、的參展方式.特別是在海外的展覽設(shè)計(jì)和施工上，兩個(gè)或兩個(gè)以上企業(yè)共同租下一個(gè)展臺(tái)參展或聯(lián)合參加政府展臺(tái)都是進(jìn)入新的海外市場(chǎng)一個(gè)好的選擇。

結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)，使展位能反復(fù)使用

 展覽裝修設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣，一般以“功能完善、形象突出、造型獨(dú)特”作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，但“結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)巧妙，展位能反復(fù)和更新使用”也是展裝設(shè)計(jì)的重要方面。10]展品的運(yùn)輸：大會(huì)主辦者會(huì)在'參展細(xì)則'里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。試想，一個(gè)房地產(chǎn)公司每年可能要參加“春交會(huì)”、“港交會(huì)”、“秋交會(huì)”、“住交會(huì)”、四個(gè)展覽，要是略微注意一下的話，可以節(jié)省多少銀子呢！