人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務(wù)中心，按照國家有關(guān)人事政策法規(guī)要求，接受單位或個人委托，在其服務(wù)項目范圍內(nèi)，為多種所有制經(jīng)濟(jì)尤其是非公有制經(jīng)濟(jì)單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養(yǎng)老保險金收繳、出國政審等全方位服務(wù)，是實現(xiàn)人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項人事改革新舉措。

人事代理代理的內(nèi)容也從單純管理檔案發(fā)展到包括代辦社會保險、人力資源開發(fā)和信息咨詢服務(wù)在內(nèi)的人事人才工作的各個方面。

人事代理社會作用:

人事代理有利于促進(jìn)人事管理事務(wù)的專業(yè)化。企業(yè)的所有的活動都要求以最.低的成本取得最.高的收益，人事代理通過專業(yè)化的、優(yōu)質(zhì)的人事事務(wù)服務(wù)，滿足了在競爭中降低成本、提高效益的要求，有些人事事務(wù)如果由企業(yè)自己承擔(dān)，遠(yuǎn)不及由專門人事代理機構(gòu)承擔(dān)成本低、效果好。

人事代理制主要程序:

1、單位辦理人事委托管理的首先向當(dāng)?shù)厝耸麓頇C人事代理制程序圖構(gòu)提出申請，填寫《人事代理申請表》，并提供被委托單位的法人資格證明、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)發(fā)展概況和人員名冊；個人辦理人事委托，屬畢業(yè)生、轉(zhuǎn)業(yè)干部須提供人事主管部門的分配手續(xù)。屬已參加工作的，須提供與單位正式脫離用人關(guān)系的有效憑證或材料。人事檔案材料一律由組織轉(zhuǎn)遞。

2、代理機構(gòu)接到單位或個人的申請后，要及時審查有關(guān)證件和材料，并調(diào)查委托單位或個人的情況。然后，雙方簽訂人事代理合同書。合同期最短為一年。

3、委托單位或個人按合同向人事代理機構(gòu)支付人事代理費用。收費標(biāo)準(zhǔn)按人調(diào)發(fā)[1990]5號文件執(zhí)行。

4、代理機構(gòu)按合同履行職責(zé)，承辦代理業(yè)務(wù)。

5、委托人事代理單位（或個人）須在合同期滿前一個月內(nèi)，帶合同書及材料到代理機構(gòu)重新辦理有關(guān)手續(xù)，逾期不辦者，從代理機構(gòu)發(fā)出書面通知之日起終止代理關(guān)系。

6、合同雙方如需解除合同，須提前三十天告知對方。代理機構(gòu)在履行合同時如有違約，委托單位和個人有權(quán)上告代理機構(gòu)的上級行政主管部門。