智慧檔案系統(tǒng)開發(fā)的背景

智慧檔案管理系統(tǒng)搭建開發(fā)是為了解決檔案管理難題，大數據時代的到來，使信息種類和數量呈現出式增長，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數量也隨之增長，檔案的收集、管理、監(jiān)督、利用、保護工作越來越復雜化、繁重化，傳統(tǒng)的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障，無法跟上檔案，安全管理工作的步伐，新形勢下檔案智慧化管理監(jiān)督及安全保護成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。

有價值才能稱得上檔案

有價值的文件保存，才能稱之為檔案管理。既然是檔案，就需要保存，既然要保存，一定是有價值、有意義，如果沒有價值，沒有意義，就不屬于的范疇，也很好理解，普通的一塊泥土或者一塊石頭，因為沒有保存價值，就不是檔案，但是如果是一塊特別的泥土、一塊特別的石頭，具有研究和開發(fā)利用的價值，就可以是檔案。

醫(yī)保報銷這一塊，所有人的醫(yī)保信息就需要保存，河南云信海打造的智慧檔案管理系統(tǒng)搭建，協助檔案部門的管理者共同實現檔案管理。

數字檔案館

隨著計算機應用的發(fā)展，越來越多的檔案管理實現了數字化。數字檔案館成了新的發(fā)展方向，這是一個數字化的信息系統(tǒng)，并以網絡方式相連接和提供利用。實際上就是運用當代信息技術，對數字檔案信息資源進行管理，以網絡化方式相聯接和提供利用，實現資源共享的信息系統(tǒng)。綜合各種表述，可以將數字檔案館的概念完整地表述如下：數字檔案館是建立在現代信息技術普遍應用基礎上，利用數字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數字檔案信息資源進行管理，通過高速寬帶通信網絡設施相連接和提供利用，實現資源共享的超大規(guī)模、分布式數字信息系統(tǒng)。

河南云信海搭建的是檔案管理系統(tǒng)，由我們搭建的智慧檔案管理系統(tǒng)搭建投入運行多年，使用良好。

像一般開發(fā)軟件系統(tǒng)，兼容性和可擴展性是一定要有的，因為需求不斷改變，而軟件需要根據需求升級。智慧檔案管理系統(tǒng)搭建提供高度集成且又能支持繼續(xù)發(fā)展的結構框架，能隨政策的改變而作相應調整，以適應現場需求。軟、硬件升級、網絡節(jié)點增減不影響系統(tǒng)運行，并能容納符合國際統(tǒng)一標準的多廠商、多品牌的各種型號的硬件產品。同時采用數據倉庫、數據挖掘等先進技術，大大提高系統(tǒng)的組織、效率、穩(wěn)定、支持決策等性能