特裝展臺搭建流程

一、項目接洽階段

業(yè)務員從微信QQ電話等的渠道與意向參加的客戶聯(lián)系獲取信息,或者上門拜訪客戶與其進行洽談，明確設計圖交付日期。這是一個相互認識的階段，建立起初次的信任。

二、設計階段

業(yè)務員與設計師溝通并即時同客戶進行展位設計的交流，在公司的系統(tǒng)了下單，向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價，研究客戶反饋意見并再次修改，終交付后的定稿給工程部進行報價，制作報價表給客戶。

三、簽約階段

同客戶確定工程價格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同;

四、制作階段

根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作，和公司工程部還有工廠對接好，完成主辦展館等各項手續(xù)。

五、現(xiàn)場施工階段

現(xiàn)場展位搭建，處理現(xiàn)場追加、變更項目，配合客戶展品進場，客戶驗收;

六、后續(xù)跟蹤服務

結(jié)束后總結(jié)報告，為客戶提供行業(yè)會展信息和分析，邀請客戶參觀公司其他服務案例。

家具展展臺搭建要有獨特性

我們強調(diào)展臺設計的環(huán)保、安全問題，并不是說就忽略了展臺設計和搭建的新穎和獨特。雖然系統(tǒng)組件的基礎是大量的前期工作，但并不就是說展臺的形式就很單一，缺乏想象力。系統(tǒng)組件可以根據(jù)參展商的意愿進行組合，雖然材料是一樣的，但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。同時，全世界有有很多供應商提供各種各樣、豐富的組件材料，具有足夠的技術空間滿足展臺設計和搭建的需要。

展會搭建設計的新模式-量身定做

量身定制是展會搭建設計的一種新興的模式，由專業(yè)的展會設計團隊根據(jù)客戶公司企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)文化進行深入的了解，同時結(jié)合了客戶參加本次展會的主題來進行量身設計制作和搭建，在這種環(huán)境下設計出來的展會更具交互性和營銷性、其展示功能，更能貼切觀眾的需求，其弊端則是制作成本不低，設計所需的時間比較長，展會設計搭建所需的材料都是用到，只有精心制作才能保質(zhì)保量;因此比傳統(tǒng)展會設計搭建要更費力、費時，所以設計和搭建的成本會略高。但是由于展會設計搭建效果更能將設計轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實，有助于參展企業(yè)在展會中獲取更大的利益，進而也被更多的參展企業(yè)所喜愛。

 而傳統(tǒng)的展會設計，都是有展會設計公司實現(xiàn)設計出來，讓客戶在其中進行挑選，這一類展廳，的優(yōu)勢就是由于設計的風格統(tǒng)一，一般只需要修改下企業(yè)的LOGO即可，設計時間比量身制作大大的縮短。同時，搭建展會所用的材料還能進行重復的利用。其弊端就是由于千篇一律的設計，并沒有結(jié)合企業(yè)的參展目的以及產(chǎn)品、企業(yè)文化進行主題設計，導致其功能單一，不具備很完善的營銷性，不能很好的將產(chǎn)品展示給他人以及起到企業(yè)品牌宣傳的作用;也無法突出參展的目的是為了宣傳企業(yè)的品牌或者是著重展示其新型的產(chǎn)品。

展臺設計需達到怎樣的效果？

簡單來說，就是要讓觀眾看起來悅目、聽起來悅耳，能夠充分調(diào)動觀眾的情緒。的展臺設計能夠幫助和加強參展公司和其產(chǎn)品在市場中所占領的位置，這就要求設計師必須完成兩個任務：

首先他所設計的展臺模式和展覽內(nèi)容必須盡快被觀眾識別出來；

其次，必須賦予展臺和參展企業(yè)一種精神形象。若要達到這兩個目的，其展臺必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設計思路上，而且需要通過展覽用具體現(xiàn)出來。

在實踐當中，展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實，從而贏得大量時間，還可以降低成本。

它的優(yōu)勢是：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理；便于運輸和存放，安裝又可以很精細，節(jié)約了大量人力、物力成本?？傊?，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。