無紙化會(huì)議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

特殊功能

會(huì)議議程：會(huì)議助理可以在管理端編輯會(huì)議議程，并發(fā)布會(huì)議議程，發(fā)布會(huì)議議程后，全體參會(huì)者都可以在本地Pad查看會(huì)議議程的具體內(nèi)容；會(huì)議助理也可以將會(huì)議議程切換到大屏幕，全體參會(huì)者無需自己動(dòng)手操作，即可看到大屏幕的會(huì)議議程全部內(nèi)容。

會(huì)議投1票：需要全體參會(huì)者參與意見表決時(shí)，會(huì)議助理在管理端可以直接發(fā)起投1票，投1票內(nèi)容均為選擇題，由會(huì)議助理統(tǒng)一編輯投1票內(nèi)容和選項(xiàng)，參會(huì)者選擇具體選項(xiàng)即可，無需輸入漢字。會(huì)議助理編輯好后可以發(fā)送至參會(huì)者終端，大家各自使用終端投1票；也可以將投1票內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)投1票。投1票結(jié)束后，會(huì)議助理可以將投1票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將投1票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投1票結(jié)果。

便捷的信息傳送：會(huì)議過程中會(huì)議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會(huì)者發(fā)送消息，參會(huì)者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會(huì)時(shí)，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時(shí)，會(huì)議助理可以單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會(huì)議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時(shí)處理緊急事件。

會(huì)議存檔：支持會(huì)議內(nèi)容存檔，包括會(huì)議中使用的會(huì)議文件存檔、會(huì)議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時(shí)，會(huì)議助理可在會(huì)議結(jié)束后對(duì)保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。

會(huì)議服務(wù)：會(huì)議服務(wù)功能，可以在會(huì)議過程中，為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如：參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會(huì)議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會(huì)議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。

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無紙化會(huì)議室概述

無紙化會(huì)議是由從傳統(tǒng)會(huì)議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)新概念，是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)。概念的提出和實(shí)施使得會(huì)議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)為信息記錄載體轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體的數(shù)字化、移動(dòng)化的多媒體，利用智能手機(jī)的便攜性，把會(huì)議從固定的會(huì)議室延伸場(chǎng)外的移動(dòng)終端。無紙化會(huì)議系統(tǒng)作為智能會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代會(huì)議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，將頻繁召開的會(huì)議全部搬上IOS、安卓平臺(tái)，會(huì)議使用者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。目前主要應(yīng)用比較豐富的是安卓系統(tǒng)平臺(tái)的無紙化會(huì)議，主要實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件分發(fā)，同步演示等功能，要求文件同步的實(shí)時(shí)性，保密性為主。

智能無紙化會(huì)議文件管理服務(wù)器搭配智能會(huì)議軟件對(duì)單個(gè)或多個(gè)會(huì)議室內(nèi)（1-500個(gè)終端）的文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會(huì)議系統(tǒng)會(huì)務(wù)信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。負(fù)責(zé)會(huì)議文件的處理，無紙化會(huì)議終端，主要完成支持會(huì)議終端屏幕上的簽到、表決、文件投影、文件同屏、文件批注等功能，會(huì)議過程文件可實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在智能無紙化會(huì)議文件管理服務(wù)器內(nèi)部。 可以將桌牌服務(wù)端軟件安裝在此文件管理服務(wù)器內(nèi)，方便博聆桌牌軟件同時(shí)使用。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)：是用液晶升降式隱藏電腦終端，交換機(jī)，網(wǎng)線，服務(wù)器無紙化軟件等軟硬件相結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議簽到，文件上傳，會(huì)議同屏，資料共享，文件批注，會(huì)議安排，會(huì)議表決，信息交流，會(huì)議通知，后臺(tái)監(jiān)視，會(huì)議服務(wù)等一系列功能，使傳統(tǒng)會(huì)議向現(xiàn)代會(huì)議轉(zhuǎn)變，大大增加了會(huì)議的信息化，簡約化以及時(shí)效性。