（二）領導干部調動時。領導干部工作調動，急于到新的崗位，匆匆忙忙辦移交，馬馬虎虎清理自己的辦公室、文件柜和辦公桌，只將正在手中傳閱、處理的文件交回單位辦公室，沒有對自己所存放的文件進行徹底清理，把參加會議帶回的密級文件，及其他流散在手中的密級文件和其他不要用的舊報刊、舊書籍捆在一起，或是未經登記就一把火燒掉，致使文件下落不明，或是拉到廢品收購點賣掉，造成泄密。

（四）單位搬遷時。單位調整辦公用房，或者新建辦公大樓，“舊貌換新顏”，搬進新樓圖個新模樣、新氣象，將原有的舊東西統(tǒng)統(tǒng)處理掉，以示喬遷之樂，結果樂極生悲，銷毀文件資料時，沒有將密級文件與非密級文件分開處理，堆在一起裝上車，拉到廢品收購站，造成失、泄密。因為單位搬遷是整個搬遷，會將歷年積存下來的文件資料進行處理，這種時候，一旦發(fā)生失、泄密事件，將是大量的、高密級的文件的流散失控，后果非常嚴重。

3.合理原則 對于單位內部的秘密信息或者敏感信息，應該遵循相關的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關于信息安全等級保護工作的實施意見”；并且于2012年編制的《信息安全技術公共及商用服務信息系統(tǒng)個人信息保護指南》。在此之外，該企業(yè)也應考慮遵從行業(yè)的規(guī)則，比如商業(yè)銀行信息保密相關規(guī)定。 以上所介紹的內容，就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司，可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理，防止資料外泄，降低文件安全風險，保護知識產權及防止存貨流入市場。