活動(dòng)策劃方案需要考慮的六個(gè)方面的因素

　一場(chǎng)成功的活動(dòng)離不開六個(gè)方面的要素：吸引力、關(guān)聯(lián)性、傳播力、互動(dòng)性、執(zhí)行性、整合度。

　　吸引力：沒(méi)有關(guān)注度的活動(dòng)沒(méi)有任何的價(jià)值，所以要從活動(dòng)的對(duì)象也就是受眾出發(fā)，好的活動(dòng)策劃有足夠的吸引力，甚至?xí)?lái)媒體的免費(fèi)報(bào)道。如何才能有吸引力，我們的活動(dòng)策劃人員不妨從下面的幾個(gè)方面去考慮，懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。

　　關(guān)聯(lián)性：活動(dòng)本身應(yīng)當(dāng)與舉辦活動(dòng)的主題具有一致性。2008年奧運(yùn)會(huì)阿迪達(dá)斯以13億元的贊助費(fèi)擊敗了李寧公司的10億元贊助費(fèi)，成為第七個(gè)北京奧運(yùn)會(huì)贊助伙伴。但是，奧運(yùn)會(huì)之后的CRT調(diào)查顯示37.4%的受訪者認(rèn)為李寧是北京奧運(yùn)會(huì)的贊助商，僅有22.8%的人選擇阿迪達(dá)斯。為什么會(huì)這樣?就是李寧在奧運(yùn)會(huì)的關(guān)聯(lián)性上大做文章。李寧通過(guò)奧運(yùn)點(diǎn)火等活動(dòng)巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結(jié)合到了一起。企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)應(yīng)該考慮的三要素企業(yè)慶典策劃目的企業(yè)周年慶典活動(dòng)的舉辦，主要就是為了塑造企業(yè)的形象，為企業(yè)周年起到慶祝的作用。

　　傳播力：傳播力由話題性和延續(xù)性組成?；顒?dòng)營(yíng)銷的話題性，是指受眾對(duì)事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。

　　互動(dòng)性：互動(dòng)是吸引大眾參與的有效的利器?；?dòng)越充分，越到位活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會(huì)他們?cè)诤醯牟皇敲餍怯袥](méi)有跑調(diào)，而是他們離明星有多近。

　　執(zhí)行力：再好的創(chuàng)意沒(méi)有強(qiáng)有力的執(zhí)行，也會(huì)造成一場(chǎng)遺憾的失敗的活動(dòng)。所以執(zhí)行力的好壞往往決定了活動(dòng)是否成功。

　　整合度：對(duì)于媒介資源到對(duì)于供應(yīng)商的整合力度，也是不可小視的方面。也是一個(gè)活動(dòng)策劃公司整體競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn)。

活動(dòng)執(zhí)行與活動(dòng)策劃有哪些不同及關(guān)聯(lián)呢

　　近年來(lái)，由于競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，規(guī)劃公司的發(fā)展可謂是一個(gè)迅速的發(fā)展過(guò)程。如果你不經(jīng)常做這件事，你很難在這個(gè)行業(yè)中脫穎而出。現(xiàn)在許多人認(rèn)為，事件規(guī)劃和事件執(zhí)行是同一件事，并被用來(lái)滿足企業(yè)活動(dòng)的需要。事實(shí)上，這種說(shuō)法并，活動(dòng)的策劃和執(zhí)行是有關(guān)聯(lián)的，但也存在著明顯的差異和差異。只有在計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行活動(dòng)，才能實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的連續(xù)性和整合性，使公司保持一定的市場(chǎng)銷售。

　　顧名思義，主要任務(wù)是公司實(shí)施大規(guī)?；顒?dòng)的具體實(shí)施行為，這是具體的實(shí)施方案。例如，策劃一個(gè)聚會(huì)、活動(dòng)推廣等，活動(dòng)的執(zhí)行要嚴(yán)格按照策劃內(nèi)容來(lái)進(jìn)行，以保證活動(dòng)的質(zhì)量。

　　通常從事活動(dòng)的人需要有多年的工作經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)樗枰軌蚩刂迫趾蛥f(xié)調(diào)溝通技巧，活動(dòng)執(zhí)行不再是單一的操作性能，它可以同時(shí)計(jì)劃和執(zhí)行任務(wù)。

　　事件策劃的重點(diǎn)往往是有效地提高市場(chǎng)占有率，一個(gè)可執(zhí)行的、可操作的、創(chuàng)意活動(dòng)策劃，可以提高企業(yè)的度和品牌美譽(yù)度。

　　嚴(yán)格地說(shuō)，活動(dòng)和活動(dòng)計(jì)劃是市場(chǎng)計(jì)劃的兄弟部門，它們相輔相成，相互關(guān)聯(lián)?？偛邉澒疽灿幸欢ǖ膱?zhí)行能力。只有在計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行活動(dòng)，才能實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的連續(xù)性和整合性，使公司保持一定的市場(chǎng)銷售。

開業(yè)慶典活動(dòng)流程

　　1.9：30一切準(zhǔn)備就緒，禮儀公司各部門工作人員入場(chǎng)就位，檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，入場(chǎng)維持秩，主辦方安排2位禮儀小姐在停車場(chǎng)迎賓。

　　2.10：00禮儀小姐主持簽到，迎賓接待，佩戴襟花。威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、醒獅隊(duì)列隊(duì)迎賓。

　　3.10：20活動(dòng)準(zhǔn)備開始，主持人宣布新品發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備開始，有請(qǐng)各位來(lái)賓入座，禮儀小姐請(qǐng)來(lái)賓入座。

　　4.10：30主持人宣布開業(yè)典禮正式開始，主持人介紹本次活動(dòng)的各位主禮嘉賓的基本情況，簡(jiǎn)介活動(dòng)主題以及XX公司的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展動(dòng)態(tài)。 接下來(lái)請(qǐng)民歌手唱歌開場(chǎng)。 節(jié)目表演：變魔術(shù)等。

　　5.10：40有請(qǐng)XX公司負(fù)責(zé)人為我們歡迎致詞。

　　6.10：45有請(qǐng)XX嘉賓致詞。

　　7.10：50有請(qǐng)XX公司負(fù)責(zé)人(即董事長(zhǎng))與主禮嘉賓代表為醒獅點(diǎn)睛(位禮儀小姐手捧托盤，托盤上放好利是包)點(diǎn)睛后董事長(zhǎng)及主禮嘉賓從托盤里取一份紅包裝放七醒獅口中，繼以群獅起舞。

　　8.11：00醒獅踩梅花樁表演、踩地青表演，董事長(zhǎng)接財(cái)(醒獅把地上財(cái)氣采摘，再吐給接財(cái)人，寓意是把財(cái)接回來(lái)。)后把一份紅包放入醒獅口中。

　　9.11：10主持人有請(qǐng) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

　　主禮嘉賓移步剪彩區(qū)為XX公司開業(yè)剪彩(此時(shí)禮儀小姐手捧托盤列隊(duì)就位，醒獅站立主禮嘉賓后面，昂首列隊(duì)，當(dāng)司儀發(fā)出剪彩號(hào)時(shí)鑼鼓齊鳴，，小汽球升空騰飛，氣勢(shì)非凡)此時(shí)注意合影。

　　接下來(lái)董事長(zhǎng)陪主禮嘉賓參觀XX公司。

　　10.11：20醒獅入場(chǎng)旺場(chǎng)。

　　11.11：25主持人宣布開業(yè)典禮圓滿成功，有請(qǐng)嘉賓參觀XX公司。宣布答謝午宴12點(diǎn)設(shè)在XX宴會(huì)廳。

　　12.12：00宴會(huì)準(zhǔn)備開始，董事長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人在大門口迎賓。

　　13.12：30宴會(huì)正式開始，董事長(zhǎng)致祝酒辭。

慶典策劃應(yīng)注意的幾大問(wèn)題

一是慶典策劃的氣氛營(yíng)造，無(wú)論是開業(yè)慶典、周年慶典還是其它類弄的慶典，現(xiàn)場(chǎng)的氣氛都必須喜慶、吉祥，所以在場(chǎng)地布置上大多以紅色等暖色調(diào)為主，一些必備的慶典用品例如鞕炮、鮮花、紅地毯等大多數(shù)情況下是必需的，活動(dòng)內(nèi)容也盡量安排喜慶、熱情一些的環(huán)節(jié)，例如集體鼓掌、宣誓、鳴炮等，慶典演出節(jié)目也大多以隆重、喜慶為主，打鼓、舞獅、電弦樂(lè)、交響樂(lè)等。而且要在開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)做一些有創(chuàng)意的宣傳模式，比如橫幅和條幅，以及禮品宣傳都得做的有吸引力，且又創(chuàng)意，才能夠在舉辦開業(yè)典禮的時(shí)候，做好前期的準(zhǔn)備活動(dòng)，且保證公司企業(yè)收到應(yīng)有的宣傳效果。

慶典策劃應(yīng)注意的第二個(gè)問(wèn)題就是，慶典的時(shí)間、地點(diǎn)、儀式流程等必須有所講究，慶典時(shí)間一般安排在吉利的日刻，例如早上10點(diǎn)18分，9點(diǎn)58分等，慶典地點(diǎn)大多以當(dāng)單位地點(diǎn)為徍，如本單位場(chǎng)地有所限制則可考慮租用大酒店、場(chǎng)館等。慶典禮儀上必須與當(dāng)?shù)鼗蚺c來(lái)賓的所在地風(fēng)俗相符，一般中式慶典較為吉祥、喜慶、熱鬧，而西式則表現(xiàn)得更加優(yōu)雅、，針對(duì)不同區(qū)域的慶典活動(dòng)應(yīng)盡量以本地特色文化習(xí)俗為主導(dǎo)，這樣顯得更親切。慶典嘉賓的簽到、嘉賓座位排序、領(lǐng)導(dǎo)講話的禮節(jié)等等都應(yīng)有合理、規(guī)范的講究和安排。年會(huì)結(jié)束后開展戶外體驗(yàn)式拓展培訓(xùn)項(xiàng)目，具體項(xiàng)目安排可根據(jù)公司團(tuán)隊(duì)情況和培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)。