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發(fā)布時(shí)間:2020-10-18 15:15  
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本工程檔案整理公司給大家分享一些關(guān)于干部工程檔案整理的工作,相信很多人都不知道吧,下面小編帶領(lǐng)大家一起來(lái)了解一下。
第九條在職干部檔案的管理范圍應(yīng)和干部管理范圍相一致,其檔案按下列分工保管:
(一)干部檔案正本,由主管這人事部門(mén)保管;
(二)干部檔案副本,由主管和主要協(xié)管這人事部門(mén)保管;
(三)非主要協(xié)管和監(jiān)管的單位,不保管干部檔案副本,根據(jù)工作需要可建立干部卡片;
【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類(lèi)數(shù)據(jù)的保全服務(wù),秉承“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、專(zhuān)業(yè)服務(wù)、快捷、顧客至上”的經(jīng)營(yíng)理念,為廣大中小企業(yè)提供、便捷、全方面的貼心服務(wù)。
大家知道工程檔案整理的步驟是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下來(lái)就由我為大家介紹一下吧,我們一起來(lái)看一下吧。
1、按歸檔文件年度、保管期限和排列順序分別逐件編號(hào)。
以年度為界線,由全宗單位檔案室集中整理歸檔的,一個(gè)保管期限編一個(gè)大流水號(hào);由全宗單位內(nèi)各部門(mén)分別整理歸檔的,每個(gè)部門(mén)內(nèi)按保管期限分別編三個(gè)小流水號(hào)。
2、每“件”文件的頁(yè)數(shù)填寫(xiě)該件的實(shí)際有效頁(yè)數(shù)。
(注意不要用鉛筆填寫(xiě)頁(yè)號(hào),要用鋼筆、碳素或藍(lán)黑墨水筆填寫(xiě)或用號(hào)碼機(jī)編頁(yè)碼)
單面印刷的文件在正面右上角處填寫(xiě)實(shí)際頁(yè)數(shù);
雙面印刷的文件在正面右上角處及背面的左上角處填寫(xiě)實(shí)際頁(yè)數(shù);
文件中出現(xiàn)與本文無(wú)關(guān)的頁(yè)面(如:有些單位為了節(jié)省紙張,用已經(jīng)用過(guò)的紙張的背面印文件),須在上面用鋼筆、藍(lán)黑墨水筆批“Ⅹ”。上報(bào)等表格沒(méi)有填寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)批“Ⅹ”(如已蓋“此頁(yè)空白”章的則不用“Ⅹ”),但要編頁(yè)號(hào),并計(jì)算頁(yè)數(shù)。
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朋友們你們知道我們?cè)谶M(jìn)行工程檔案整理的時(shí)候應(yīng)該先干什么嗎?下面就讓小編來(lái)為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。
文件材料的收集對(duì)象:反映本單位主要職能活動(dòng)的,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報(bào)、各種會(huì)議文件(包括會(huì)議記錄),講話稿,電話記錄、出版物原稿(附原本),各種統(tǒng)計(jì)表、照片、等文件材料。
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