鋼之杰一體化檔案室建設(shè)目標(biāo)是

　　一體化檔案室建設(shè)的目標(biāo)定位為：以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理，利用信息化管理及相關(guān)技術(shù)，將庫房實(shí)際環(huán)境與存儲(chǔ)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、無線自動(dòng)控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合，應(yīng)用適度的、優(yōu)化集成的技術(shù)體系和設(shè)備體系，有效整合檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、庫房導(dǎo)引系統(tǒng)，為用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。檔案室建設(shè)的設(shè)計(jì)原則(一)原則上檔案室設(shè)在辦公樓一層(根據(jù)公司實(shí)際情況，避免頂天立地，防曬防潮)。

鋼之杰12年來致力于建設(shè)安全，節(jié)能一體化智能檔案室，檔案室全程一站式購

   鋼之杰密集架廠家專業(yè)提供密集柜，密集架，主營智能智能密集架，密集書庫專用智能檔案柜，承重大型藝術(shù)檔案庫房的密集架、美術(shù)館密集柜設(shè)計(jì)安裝服務(wù)，主營產(chǎn)品：密集架、密集柜、檔案密集架、檔案密集柜、智能密集架、手動(dòng)密集架、智能密集柜、專業(yè)檔案局密集柜廠家提供檔案密集柜價(jià)格、電動(dòng)密集柜報(bào)價(jià)、密集柜生產(chǎn)廠家竭誠為您服務(wù)，歡迎考查驗(yàn)廠，專業(yè)智能電動(dòng)密集柜定點(diǎn)供應(yīng)商，歡迎咨詢采購我們的智能集柜產(chǎn)品，檔案密集架，智能物證柜，智能物證密集柜。智能檔案庫房建設(shè)預(yù)算方案鋼之杰智能檔案庫房的預(yù)算是根據(jù)檔案庫房的使用面積來做的，不同面積的房間布局不同，配置不同。

1、功能菜單區(qū)域：此區(qū)域包含了本系統(tǒng)下所有的功能菜單按鈕

2、操作區(qū)域（也叫做“地圖區(qū)”）：在本區(qū)域可以進(jìn)行硬件設(shè)備的添加、修改、刪除和控制等操作，此區(qū)域?yàn)楸鞠到y(tǒng)的常用工作區(qū)域。

3、警報(bào)提示區(qū)：在操作區(qū)域下方是警報(bào)提示區(qū)域，此區(qū)域顯示當(dāng)前系統(tǒng)監(jiān)控下產(chǎn)生的溫濕度和紅外感應(yīng)報(bào)警信息，方便用戶隨時(shí)觀察庫房情況

4、系統(tǒng)運(yùn)行提示區(qū)域：下方是系統(tǒng)運(yùn)行提示區(qū)域，本區(qū)域顯示系統(tǒng)當(dāng)前的基本運(yùn)行狀態(tài)等信息。

電子檔案管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)什么功能?

　　為電子檔案管理搭建一個(gè)公共支撐環(huán)境，為各類檔案提供統(tǒng)一的采集、管理、查詢、加載及展現(xiàn)的平臺(tái)，主要實(shí)現(xiàn)以下功能：

　　統(tǒng)一電子檔案入口。

　　能夠以影像技術(shù)、條形碼技術(shù)、版式電子數(shù)據(jù)文件等技術(shù)為支撐，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同介質(zhì)、不同類別的檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化封裝處理，轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的入口文件，形成電子檔案的粒度是“件”，以統(tǒng)一的格式進(jìn)行存儲(chǔ)，并保證電子檔案的不可抵賴性和可追溯性。

　　對(duì)采集的電子資料“件”進(jìn)行統(tǒng)一管理。

　　根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，采用流程化方式對(duì)電子資料實(shí)施統(tǒng)一、規(guī)范的檔案管理。主要包括登記、歸檔、整理、移交、接收、保管、遷移、鑒定銷毀、查詢借閱、備份恢復(fù)等覆蓋案卷整個(gè)生命周期的各環(huán)節(jié)管理。三、如屬于未按期供貨或備品、備件短缺，由客服部督促相關(guān)部門辦理，直至客戶滿意為止。并能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)流程各個(gè)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)痕跡進(jìn)行記錄查詢等操作。

　　系統(tǒng)應(yīng)提供對(duì)檔案流程的管理。

　　使用產(chǎn)品化的流程管理工具，實(shí)現(xiàn)流程的可維護(hù)性。用戶可自行定制工作流環(huán)節(jié)、路徑，滿足流程變化時(shí)，操作人員能夠自行通過平臺(tái)新增或修改流程，并能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置分配不同的業(yè)務(wù)角色。同時(shí)滿足各類業(yè)務(wù)檔案管理流程不同的需要。

　　支持新的業(yè)務(wù)加載。

　　先期以搭建統(tǒng)一的電子檔案管理平臺(tái)為主，并在其上加載較規(guī)范的檔案管理業(yè)務(wù)(如公文檔案)，實(shí)現(xiàn)所有的操作人員能夠在同一個(gè)平臺(tái)上，對(duì)不同類別的檔案進(jìn)行管理。顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取病理的檔號(hào)、類別的顯示②本列密集架存/取病理的存放位置的顯示③本列密集架存、取成功與否的顯示（伴有聲光提示）④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示⑤電子標(biāo)示框。該平臺(tái)應(yīng)支持新類別檔案的業(yè)務(wù)加載，使業(yè)務(wù)人員能夠僅使用平臺(tái)提供的工具，就可以實(shí)現(xiàn)其它業(yè)務(wù)電子檔案(如人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等)的添加及修改。

　　實(shí)現(xiàn)電子檔案的可靠性、安全性管理。

　　一方面應(yīng)用支撐環(huán)境能夠通過數(shù)字證書、等先進(jìn)技術(shù)保證電子檔案的不可抵賴性及其憑證價(jià)值。另一方面要有安全機(jī)制保證電子檔案封裝、傳輸過程、整理、歸檔過程、保管和利用過程中的信息安全。雙面操作面板更使對(duì)產(chǎn)品的操作隨心所欲、可以做到電動(dòng)開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動(dòng)打開。要實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案安全級(jí)別的劃分和標(biāo)志，并根據(jù)不同的級(jí)別和權(quán)限進(jìn)行訪問控制。

　　實(shí)現(xiàn)權(quán)限的靈活、方便管理。

　　系統(tǒng)能夠采用CA和數(shù)據(jù)加密技術(shù)實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)數(shù)據(jù)訪問的身份控制。權(quán)限體系能夠適應(yīng)稅務(wù)系統(tǒng)不同的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、適應(yīng)不同的管理模式。能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)限的分級(jí)管理、共享使用、分組共享、分別配置和臨時(shí)發(fā)放等。