周年活動策劃要注意哪些宣傳方式

一、推廣載體。推廣載體很重要，它決定了周年活動策劃成敗的關(guān)鍵。其實推廣的載體與媒介很多。比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，印刷媒體，電子媒體，代言人的合作，新聞發(fā)布會的舉辦等等。

　　第二、推廣步驟。一個企業(yè)慶典活動的舉行，其事先要進行的推廣步驟也不少。比如，在周年活動策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對象，然后確定廣告訴諸的內(nèi)容重點與特點，掌握預算設定的廣告?zhèn)髅椒秶?，掌握可利用資源條件以強化傳播強度等等。

　　第三、推廣工作。具體的企業(yè)慶典活動的推廣工作也是極為重要的環(huán)節(jié)。

　　第四、推廣機構(gòu)。與推廣機構(gòu)合作才是確保企業(yè)慶典活動宣傳順利進行的保證。

慶典策劃應注意哪些事項

        首先，針對一場成功慶典演出活動，慶典公司的策劃者出于突出公司的主題和意義的表達，對節(jié)目的策劃和創(chuàng)新，是決定這場慶典活動成功的基礎(chǔ)性因素。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設安排應實用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動。執(zhí)行者就是這場演出成功的決定性因素。演出節(jié)目如同調(diào)味劑，能夠為活動增添樂趣，所以這些策劃和執(zhí)行都會有節(jié)目包含其中。

         其次，慶典演出節(jié)目的策劃和執(zhí)行具體可以從以下幾個因素簡要分析： 1.節(jié)目單緊扣慶典主題。有的是開業(yè)慶典，而有的是儀式慶典，他們的流程不同，主題不同，所以在時間的安排和節(jié)目單也不盡相同。11：00醒獅踩梅花樁表演、踩地青表演，董事長接財(醒獅把地上財氣采摘，再吐給接財人，寓意是把財接回來。比如開業(yè)偏于喜慶熱鬧，儀式偏于隆重正式。 2.節(jié)目的連貫性。當節(jié)目單出來之后，演員們的節(jié)目是否能有條理的呈現(xiàn)給觀眾，如何做好各個節(jié)目之間的緊密連貫，承上啟下是應當考慮的?？梢娭鞒秩说拇~在此時的重要性。 3.表演用時的長短。一場成功的演出對于時間點的把握是要求嚴格的。這就關(guān)乎了整個演出的流程控制。節(jié)目與節(jié)目之間是否給演員足夠的服飾妝容的搭配時間，保證演出順利進行，不因為個人的原因耽誤了流程。這就要求在彩排時嚴謹對待了。同時當天演出中演員的提前入場也為表演用時奠定了基礎(chǔ)。 4.道具的合理搭配。對于演員來說道具也是這個節(jié)目點綴的一部分，新穎精致的道具能給人耳目一新的感受，同時豐滿了人物的形象。 5.隊形動作協(xié)調(diào)一致。慶典活動中少不了大型舞蹈的演出。在大型舞蹈的表演中，許多一種深刻的視覺盛宴都會有整齊劃一的動作參與其中，這時演員的功底和默契的高度配合，給演出增添許多光彩。 6.肢體語言，表情的交流。演出的目的就是共同歡度慶典，演員富有感情敘述或者表演能快的引熱會場的歡樂氣氛，與觀眾的互動的語言表情，能更加的神采飛揚，深入人心，體現(xiàn)慶典的意義。 7.燈光音響的渲染。節(jié)目之間的鏈接有時不僅需要主持人的全力傾注，更需要燈光音響這些媒介進行夸大傳播。設備的檢查及前期準備，都為演出活動做了硬件保障。 細節(jié)決定成敗，效果決定反響。

慶典活動策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

(1)慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。所以，事先確定好周年活動舉辦的時間與地點，是一套完整無缺的慶典策劃書必須具備的原則?？傊?，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后， 組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

(2)設計慶典活動程序;一般程序： 主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

(3)落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人，客方為德高望重、社會地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

(5)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領(lǐng)導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

   在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實際需要，下設若干專項小組，分別針對如禮賓、財務、會務等各專項負責，使權(quán)責清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。傳播主導型活動策劃傳播主導型活動策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。具體工作有以下幾項：一，來賓的迎送。二，來 賓的引導。即由專人負責為來賓帶路，將其送到既定的地點。三，來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓，應安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關(guān)照。